Fínsko – Poradenské služby v oblasti obchodu a riadenia a súvisiace služby (podnikateľské poradenstvo) – Global Employer of Record (EoR) Services

HAUS Finnish Institute of Public Management Ltd (ďalej "HAUS") pozýva na podanie ponúk na zriadenie rámcovej zmluvy na služby Global Employer of Record (EoR). HAUS implementuje medzinárodnú rozvojovú spoluprácu, reformy verejného sektora a projekty na posilnenie kapacity v niekoľkých krajinách po celom svete. V krajinách, kde HAUS nemá právnu prítomnosť, miestnu HR správu, mzdovú infraštruktúru alebo kapacitu na splnenie zákonných povinností zamestnávateľa, HAUS vyžaduje služby Employer of Record (EoR) na zamestnanie miestneho personálu v súlade s platnou legislatívou. Cieľom tohto zabezpečenia je zriadenie rámcovej zmluvy s viacerými poskytovateľmi služieb, ktorí sú schopní poskytovať splnomocnené služby EoR v širokom rozsahu krajín. Podľa rámcovej zmluvy vybraní poskytovatelia služieb budú fungovať ako právny zamestnávateľ miestneho personálu, zatiaľ čo HAUS si ponecháva zodpovednosť za rozhodnutia o zamestnaní, dohľad nad prácou a operačný manažment. Služba EoR musí zahrnovať aspoň: Právnu zamestnanosť personálu v súlade s miestnym pracovným právom; Prípravu a správu pracovných zmlúv; Správu mzdových výplat a platob; Správu zákonných odpočtov, daní a príspevkov na sociálne zabezpečenie; Správu výhod a povinných poistných pokrytí; Služby na začatie a ukončenie zamestnania; HR správu a podporu miestnych zamestnancov; Kontrolu splnenia a hlásenie; Podporu súvisiacu s povoleniami na prácu, vízami a imigračnými záležitostami, ak je to potrebné; Zabezpečenie alebo správa dohodnutého pracovného vybavenia, ak je to relevantné. Služby sú momentálne potrebné v krajinách, vrátane Filipín, Moldavska, Nigérie, Bosny a Hercegoviny a Albánska. Okrem týchto krajín sa v budúcnosti očakávajú potreby v Nepále, Indonézii, Etiópii a Tanzánii. Zoznam krajín je iba indikačný a môže sa zmeniť počas platnosti rámcovej zmluvy. Zabezpečenie sa týka zriadenia rámcovej zmluvy na služby Employer of Record (EoR) na dohodnutý časový úsek 24 mesiacov. Zmluvná strana si vyhľadáva právo na predĺženie rámcovej zmluvy o dva (2) voľné obdobia po 12 mesiacov (12 + 12 mesiacov). Maximálna celková dĺžka rámcovej zmluvy, vrátane voľných období, je 48 mesiacov (24 + 12 + 12). Cieľom zabezpečenia je vybrať maximálne tri (3) poskytovateľov služieb pre rámcovú zmluvu. Vybraní poskytovatelia služieb budú poskytovať služby EoR pre miestne zamestnancov v rôznych krajinách, na základe oddelených úloh, ktoré budú vydané počas platnosti rámcovej zmluvy. Jednotlivé úlohy budú pridelované neskôr cez mini-konkurenčné výberové konania medzi vybranými poskytovateľmi rámcovej zmluvy. Rámcová zmluva nevytvára žiadnu minimálnu povinnosť nákupu pre HAUS. Odhadovaná maximálna hodnota rámcovej zmluvy je EUR 8,000,000 (bez DPh). Odhadovaná hodnota nie je záväzkom na nákup a negarantuje minimálny objem úloh. HAUS si vyhľadáva právo objednávať služby podľa svojich skutočných potrebov počas platnosti rámcovej zmluvy. Zabezpečenie je určené pre skúsených medzinárodných poskytovateľov služieb EoR s dokázateľnou schopnosťou poskytovať služby zamestnania, mzdového úradu, splnenia a HR správy cez viacero právnych jurisdikcií, buď priamo alebo cez právne splnomocnené miestne subjekty a partnerské siete. Podrobnejší popis zabezpečenia je uvedený v Prilohu 1 (TOR).