Fínsko – Informačné systémy a servery – Datakatalogi ja siihen liittyvät asiantuntijapalvelut

Hankinnan kohteena je centralizované a jednotné riešenie, ktoré podporuje strategické ciele mesta Helsinki v oblasti využívania dát, digitalizácie a rozhodovania na základe dát. Získavané riešenie je určené pre odborové zložky a podniky mesta Helsinki. Hotové riešenie má byť implementované ako SaaS služba (riešenie založené na cloude). Získavané riešenie bude dodané ako komplexný balíček, ktorý obsahuje pevný projekt implementácie, nepretržitú podporu služby a údržbu, ako aj oddelené objednanú odbornú prácu. Rozsah zakúpenia je bližšie uvedený v pozvánke na ponuku a jej prílohách. V činnosti mesta Helsinki vzniká a využíva sa neustále veľké množstvo dát, a ich správu je rozdelená medzi rôzne odborové zložky a podniky. V minulosti spomínaných správnych orgánoch sú rôzne postupy a schopnosti v správe metadát, čo znesnadňuje získanie komplexného obrazu. Používajú sa viaceré štandardizované metadátové modely, ale ich aplikácia a správa sa líši, čo zložitejšie spravuje spoločné využívanie a integrovanie dát. Metadáta nie sú spravované centralizovane a pre ne neexistuje referenčný rámcový systém. Praktiky vlastníctva dát sa líšia medzi správnymi orgánmi, čo môže ovplyvniť ich zdieľanie, udržanie ich kvality a definovanie zodpovednosti. To bráni efektívnemu využívaniu a zdieľaniu dát medzi rôznymi správnymi orgánmi a prispieva k tomu, že porozumenie informáciám je silno osobitné, čo spôsobuje riziká pre kontinuitu správy informácií. Hoci sa najmä finančné a HR dáta už zdieľajú, mesto Helsinki nevyužíva svoje rozsiahle dátové majetky v plnej miere. Dát je toľko, že ich možnosti nie sú vždy viditeľné, a zdieľanie informácií neprebieha systematicky alebo na úrovni mesta. Niektoré staršie systémy mesta nepodporujú súčasné informačné modelovanie a integračné nároky, zatiaľ čo novšie systémy ich podporujú. Správa slovníkov je prevažne decentralizovaná medzi správnymi orgánmi a neexistuje centralizovaný správny model. To znesnadňuje jednotnosť informácií. Okrem toho nie je plne spravovaná pohyblivosť dát medzi systémami. Prevod informácií medzi rôznymi systémami môže byť náročný, čo môže viesť k stratám dát, chybným informáciám alebo oneskoreniam v rozhodovaní. Aby sa tieto výzvy riešili, mesto Helsinki zahájilo vývoj v oblasti správy informácií, ktorého súčasťou je zakúpenie mestského datového katalógu. Cieľom datového katalógu je poskytnúť centralizované riešenie pre správu, prístupnosť a porozumenie mestského dátoového majetku. Cieľom získavaného riešenia je podporovať rozhodovanie na základe dát. Zmluva je platná na dobu dvoch rokov od jej podpísania. Po uplynutí tohto obdobia sa zmluva automaticky predĺžuje. Cieľ zakúpenia je bližšie popísaný v tejto pozvánke na ponuku a jej prílohách. Mesto Helsinki sa neviaže na žiadne množstvo zakúpenia.