Nemecko – Služby na organizovanie podujatí – EVENT IMPLEMENTATION & PARTICIPANT SERVICES FOR EIT EDUCATION & SKILLS DAYS 2027

EIT Culture & Creativity (ďalej označované ako „Zadávateľ“) pozýva ponuky od kvalifikovaných poskytovateľov služieb na podporu organizácie a realizácie EIT Education & Skills Days 2027. Vybraný poskytovateľ bude fungovať ako operačný partner na realizáciu, zodpovedný za plánovanie, koordináciu a implementáciu udalosti v tesnej spolupráci s organizačným tímom. Poskytovateľ realizuje schválený koncept udalosti (pozri Príloha 1) a program cez koordináciu dodávateľov, logistiky, služieb pre účastníkov a na mieste realizovaných služieb. Zadávateľ zabezpečí integrovanú organizáciu a realizáciu udalosti, s výnimkou zabezpečenia priestorov, ktoré budú zabezpečené oddelene Zadávateľom. Vybraný poskytovateľ bude zodpovedný za koordináciu všetkých operačných aspektov udalosti, vrátane subdodávateľov, ako sú technická produkcia, logistika udalosti, komunikácia a manažment účastníkov. Okrem toho, vzhľadom na rozdelenie zabezpečenia do dvoch komplementárnych zmlúv, ktoré odrážajú rozdielnu povahu vyžadovaných služieb, pričom zabezpečenie priestorov bude spustené prvé, aby sa umožnilo dostatočné plánovanie udalosti, sa očakáva, že vybraný poskytovateľ bude v tesnej spolupráci s vybraným poskytovateľom priestorov. Vybraný dodávateľ bude: • koordinovať a manažovať všetky operačné aspekty udalosti; • zabezpečovať a manažovať subdodávateľov a dodávateľov, kde tieto služby nie sú poskytované priamo cez zmluvu o priestore; • tesne spolupracovať s Zadávateľom a oddelene zabezpečeným poskytovateľom priestorov, aby sa zabezpečila integrovaná realizácia udalosti; • dohliadať na logistiku udalosti a zážitky účastníkov; • zabezpečiť hladký na mieste realizovaný a dodaný; • poskytovať zjednotené finančné manažérstvo a správu. Udaloost sa očakáva, že sa koná v neskorom februári alebo marci 2027 (dátumy budú potvrdené cez výber priestoru) a zoskupí približne 400-500 osobných záujemcov z celej EIT Community, vrátane politických rozhodcov, vzdelávateľov, inovátorov, predstaviteľov priemyslu, učencov a absolventov. Úspešný ponukateľ bude budovať na strategickom smerovaní stanovenom Zadávateľom, vrátane schválených cieľov udalosti, naratívu, rámca publika a vysokú úroveň programu, pričom prispieva svojou odbornosťou k operačnému plánovaniu, koordinácii a realizácii udalosti.