Belgicko – Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora – Implementatie van Workday binnen de domeinen HR, Finance en Aankoop

Ponuka sa týka implementácie Workday v oblasťach HR, Finance a Nákup, od návrhu po prevzatie do prevádzky, kombinovaná s vedením a realizáciou prechodu k procesovo orientovanej organizácii. Ponuku vykoná kombinácia business partnera a systémového integrátora (buď v rámci jednej entity alebo nie), pričom business partner zodpovedá za vedenie organizačnej transformácie a systémový integrátor za technickú realizáciu platformy, v vzájomnej koordinácii a s integrovanou zodpovednosťou za celok. Ponuka zahŕňa aj technickú implementáciu platformy, ako aj potrebnú organizačnú transformáciu, vrátane prechodu z aktuálneho ERP systému PeopleSoft na novú platformu. Od dodávateľa sa očakáva, že bude zodpovedný za konfiguráciu, integráciu a prevzatie do prevádzky funkčnej a integrovanej riešenia a že bude hrať vedúcu úlohu v vedení organizácie k viac štandardizovanej, integrovanej a procesovo orientovanej činnosti. Esenciálnou súčasťou ponuky je harmonizácia a štandardizácia procesov cez všetky dotknuté oblasti (HR, Finance a Nákup), pričom sa maximálne využíva štandardné funkcie platformy. V tomto kontexte sa očakáva, že súčasné pracovné postupy budú kriticky hodnotené a, ak je to potrebné, prepracované v súlade s best practices a budúcim fungovaním. Okrem toho ponuka zahŕňa vedenie prechodu z aktuálneho legacy ERP systému PeopleSoft, Oracle Recruit a Learn, vrátane migrácie relevantných dát, odstavenia existujúcich riešení a zabezpečenia kontinuity služieb počas prechodového obdobia. Dodávateľ musí nastaviť svoj projektový riadenie tak, aby bola zabezpečená štruktúrna a trvalá prevod znalostí na zamestnancov UZ Leuven. Cieľom je organizáciu umiestniť do stavu, v ktorom bude po prevzatí schopná systém samostatne spravovať, ďalej vyvíjať a udržiavať. Ponuka vyžaduje integrovaný prístup, v ktorom sú technológia, procesová transformácia a riadenie zmeny neoddeliteľne spojené, s cieľom trvalého zakotvenia novej činnosti v organizácii.