Belgicko – Personálne a mzdové služby – Raamovereenkomst voor Sociaal Juridische dienstverlening als erkend sociaal secretariaat, inclusief payroll en onderhoud, optimalisatie en implementatie van het HR-systeemlandschap (SAP)

Anobiedajúca inštitúcia chce zabezpečiť integrálneho partnera pre právnu a sociálnu službu ako uznanú sociálnu kanceláriu, vrátane mzdového úradu a údržby, optimalizácie a implementácie krajiny HR a mzdového systému. Zadanie zahŕňa správne, včasné a konformné vykonávanie všetkých právnych, sociálnych a daňových povinností spojených s mzdovým spracovaním a sociálnym právom a podporu anobiedajúcej inštitúcie pri správovaní, údržbe, optimalizácii a budovaní jej budúcej HR-IT prostredia (SAP HR / Mzda a SAP SuccessFactors). V tomto kontexte hľadá anobiedajúca inštitúcia jednoho dodávateľa, ktorý bude fungovať ako integrálne kontaktné miesto a konečnú zodpovednosť za sociálnu kanceláriu aj za krajinu HR a mzdového systému. Táto zodpovednosť môže byť vykonaná samotným dodávateľom alebo dodávateľom spolu s jedným alebo viacerými subdodávateľmi, pričom dodávateľ vždy funguje ako jediný kontraktný partner a konečná zodpovednosť. Dodávateľ funguje ako sociálno-právny partner a strážca legislatívneho rámca a zodpovedá za preklad a správnu implementáciu zmien v sociálnom, pracovnom a daňovom právnom poriadku v rámci mzdových procesov a podporných HR systémov. Okrem toho funguje dodávateľ ako partner na údržbu a implementáciu krajiny HR systému, a to pre plánované evolúcie (napríklad implementácia a optimalizácia SAP SuccessFactors, vrátane Employee Central a príslušných talentových modulov) aj pre vlastné vývojové a optimalizačné otázky anobiedajúcej inštitúcie. Dodávateľ funguje ako stratégický a poradenský partner periodickým analyzovaním našich existujúcich HR a mzdových procesov, signalizovaním možností optimalizácie a formulovaním konkrétnych návrhov na zlepšenie s cieľom trvalo rozvíjať naše krajinu HR a mzdového systému na podporu našej HR stratégie. Pridelenie tohto zadania dodávateľovi nepridáva žiadne výhradné práva alebo právo na prevzatie jeho ponúkaných produktov alebo služieb. AO môže počas trvania tohto zadania vykonávať dodávky, identické alebo analógne k týmto popísaným v dokumentácii, cez tretích. Originálny dodávateľ nemôže v žiadnom okamihu nárokovávať na žiadnu odmenu, akékoľvek.