Belgicko – Programovanie softvéru a poradenstvo – Fourniture, mise en oeuvre et maintenance d'un outil PPM (Project & Program management tool)

KCE chce zlepšiť správu svojich projektov a programu výskumu pomocou softvéru, ktorý by mal umožniť: (1) Optimalizovať výskumný program v oblasti priradenia zdrojov (dni/odborníci) a plánovanie projektov pomocou simulácií (2) Profesionálne spravovať projekty a podporovať manažérov projektov a manažérov programu v tomto, a to počas celého cyklu života projektu, vrátane vytvárania plánu, sledovanie jeho realizácie, reporting, riadenie rizík, ... (3) Správa radu indikátorov o vývoji projektov pre Rádu správcov (4) Zadávať a spracovávať odborné výkony (timesheets) s cieľom analýzy funkčnosti, sledovanie výkonnostných indikátorov a analytického účtovníctva (5) Vymieňať (prijímať / odosielať) údaje s inými aplikáciami, a to automatizovaným alebo polautomatizovaným spôsobom. Je tiež potrebné zabezpečiť migráciu existujúcich údajov z aktuálneho softvéru. Počet výskumných projektov a prepojených aktivít v programe KCE je v súčasnosti 100. Tento objem by sa mal zväčšiť v nasledujúcich rokoch. Počet predpokladaných používateľov je 150. Tento počet sa tiež môže zmeniť. Títo používatelia by mali mať prístup k systému na zobrazenie ich individuálneho plánu a mať prehľad o projektoch, na ktorých sa podieľajú (členovia tímu projektu) a zadávať a prístup k ich výkonom (timesheets).