Nórsko – Kancelárske stroje, vybavenie a spotrebný materiál s výnimkou počítačov, tlačiarní a nábytku – Framework agreement for multi-function machines.

**Pozadie**

Obce sa majú zaviazať na novú rámcovú zmluvu pre multifunkčné stroje (MFP), keďže platnosť súčasnej zmluvy vyprší. Obce vyžadujú jednotný a budúcnosť orientovaný systém, ktorý zabezpečuje stabilný prístup k tlači, kopírovaniu a skenovaniu na všetkých miestach. Cieľom zakúpenia je zriadenie plne spravovaného systému, ktorý poskytuje predvídateľnú prevádzku a kontrolu nákladov, s centrálnym dohľadom na stroje, automatickým spracovaním zásob a dostupnou službou a podporou v období platnosti zmluvy. Zároveň systém má zabezpečiť potreby obce na jednoduchú prevádzku pre všetkých používateľov, vrátane univerzálneho dizajnu a bezpečného spracovania tlačí. Obec Harstad používa YSoft SafeQ ako bezpečný systém tlače a ponúkané stroje musia plne podporovať tento systém. Obec Harstad vykonala v posledných rokoch významnú obnovu svojho vozového parku, takže sa prevažne skladá z novších modelov, ktoré sa majú používať na mnoho rokov. V nasledujúcich štyroch rokoch sa preto odhaduje, že potreba výmeny bude obmedzená na niektoré stroje. Všeobecne sa stroje menia len vtedy, keď je to nevyhnutné na základe celkového posúdenia. Rozsah spolupracujúcich obcí je neistý.

**Popis úlohy**

Úlohou je zriadenie rámcovej zmluvy pre dodávku, inštaláciu a prevádzku multifunkčných strojov pre miestne zariadenia obce Harstad. Dodávka zahŕňa potrebnú starostlivosť v období platnosti zmluvy, vrátane nepretržitej služby, podpory a údržby. Doba platnosti zmluvy je 2 roky s možnosťou predĺženia o 1+1 rok. Nepretržité prevádzkovanie a zmluva o službe počas životnosti stroja pre prevádzku, s centrálnym dohľadom na stroje, automatickým spracovaním zásob a dostupnou službou a podporou. Systém musí mať funkcie pre tlač, kopírovanie a skenovanie a musí byť prispôsobený použitiu v rôznych prostrediach obce. Maskinparken by mal byť možné spravovať a monitorovať centrálne, s automatickými zásobami a správami o stave a spotrebe. Navyše musí zařízení podporovať bezpečné tlačovanie a správu prístupu cez YSoft SafeQ, vrátane integrácie s identifikačným systémom obce (AD/Entra ID) a použitie čítačky karet (RFID). Systém musí fungovať v ICT prostredí obce, vrátane podpory pre relevantné platformy Microsoft.