Nemecko – Softvérové balíky a informačné systémy – Integriertes Geschäfts- und Personalmanagementsystem

Predmet nákupu je integrovaný systém pre správu podnikových a personálnych zdrojov, vrátane poskytovania softvéru v modeli Software-as-a-Service (SaaS), cloudového prevádzania, implementačných služieb a služieb správy aplikácií (AMS) pre mapovanie personálnych, právnych, finančných a administratívnych procesov zákazníka. Nákup zahŕňa poskytovanie a prevádzanie štandardného softvéru vrátane údržby a podpory od výrobcu (Lot 1) a implementačné, migračné, školiace, podporné a správne služby aplikácií (Lot 2). Cielem nákupu systému je zabezpečiť, že administratívne, personálne a finančné jadrové procesy budú úplne digitalizované, štandardizované a postavené na budúcnosti odolnú technologickú základňu. Systém má zvýšiť efektivitu správnych procesov, zlepšiť kvalitu a prehľadnosť dát, posilniť právnu istotu a zlepšiť schopnosť riadenia a rozhodovania organizácie. Súčasná systémová krajina je charakterizovaná heterogénnymi samostatnými riešeniami, obmedzenou schopnosťou integrácie a vysokým podielom manuálnych krokov. To vedie k duplicitným dátam, zvýšenému riziku chýb a zhoršeniu revízne bezpečnej prehľadnosti procesov. V tomto kontexte je nutné zaviesť moderný, integrovaný systém, ktorý bude mapovať všetky jadrové procesy správy na jednej konzistentnej, prepojennej a skalovateľnej platforme. Ciele nákupu možno konkretizovať nasledovne:

a) Bezpečný prevádzkový systém v kontrolovanom prostredí: Poskytnutie integrovaného systému pre správu podnikových a personálnych zdrojov v infraštruktúre súkromnej cloudu zabezpečuje izolované, chránené a DSGVO-správne procesy spracovania dát. To zahŕňa zvlášť bezpečné spracovanie osobných údajov a dodržiavanie relevantných právnych predpisov, ako je BDSG a LDSG RLP.

b) Budúcnosť-odolné, integrované procesy: Jednotné digitálne postupy pre všetky jadrové oblasti správy, vrátane personálu, zásobovania, financí a kontrolingu, umožňujú prepojenú, transparentnú a štandardizovanú konštrukciu procesov. Systemová konzistencia dát vytvára spoľahlivú základňu pre operačné a stratégické rozhodnutia.

c) Zníženie manuálnych nákladov: Štandardizované workflowy, automatizované rutinné činnosti a integrované funkcie reportingu a analýzy odľahčujú zamestnancov, znižujú riziko chýb a vytvárajú kapacity pre hodnototvorné úlohy. Zároveň umožňuje faktobasované riadenie prostredníctvom konzistentných, aktuálnych a kvalitne zabezpečených dát.

d) Právna istota a dodržiavanie: Zabezpečuje všetky relevantné právne predpisy, zvlášť v oblasti ochrany osobných údajov, účtovníctva, rozpočtu a právnych predpisov pre zamestnancov. Revízne bezpečná dokumentácia, prehľadné kontrolné a schvaľovacie procesy a štandardizované kontrolné kroky zabezpečujú dodržiavanie právnych požiadaviek.

e) Skalovateľnosť a flexibilita: Súkromné cloudové prostredie umožňuje flexibilnú prispôsobenie na rastúce množstvo dát, rastúce počty používateľov a budúce organizačné požiadavky. Systém je tak budúcnosti odolný, rozšíriteľný a výkonný pre dlhodobú podporu správnych procesov.

Implementáciou integrovaného systému pre správu podnikových a personálnych zdrojov v súkromnej cloude vznikne tak integrovaná, štandardizovaná a revízne bezpečná digitálna infraštruktúra, ktorá tvorí základ pre kontinuálnu digitalizáciu a optimalizáciu jadrových procesov správy. Systém umožňuje efektívne, transparentné a právne konformné mapovanie všetkých relevantných procesov, redukuje duplicitné procesy a zvyšuje schopnosť riadenia na všetkých úrovniach organizácie.