Fínsko – Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora – Varhaiskasvatuksen avoimen lähdekoodin eVaka-palvelukokonaisuuden hankinta SaaS-ratkaisuna Jyväskylän kaupungille

Cieľom nákupu je projekt na implementáciu systému riadenia činností v predškolskom vzdelávaní založeného na otvorenom zdrojovom kóde eVaka a jeho trvalé služby podpory a údržby ako SaaS služby v predškolskom vzdelávaní mesta Jyväskylä. Nákup sa ne týka samotnej licencie softvéru, ale služieb súvisiacich s implementáciou, údržbou, podporou a vývojom eVaky. Projekt na implementáciu zahŕňa napríklad riadenie projektu, konfiguráciu systému, migráciu dát, realizáciu integrácií a testovanie, školenie používateľov, ako aj prechod do prevádzky a testovanie schválenia. Služby podpory a údržby zahŕňajú prevádzku, dohľad, zálohovanie, aktualizácie zabezpečenia a opravy, ako aj podporu služieb podľa dohodnutých úrovní. Do nákupu môžu byť zaradené aj doplňkové odborné služby, ako napríklad ďalší vývoj, integračné a zmeny. Model služieb musí podporovať princípy otvoreného zdrojového kódu, zabezpečenie dát a ochranu údajov, viacdodávateľský model, vlastníctvo dát zákazníka a možnosť výmeny dodávateľa. Cieľom nákupu je implementovať systém a spojené služby podpory, ktoré umožnia - prevádzkovú schopnosť a možnosť údržby aspoň 10 rokov - technickú a funkčnú škálovatelnosť, ktorá sa prispôsobuje zmenám v prostredí predškolského vzdelávania - kontraktovú flexibilitu, s ohľadom na vývoj predškolských riešení a možné zmeny počas životného cyklu. Podrobnejší popis predmetu nákupu je v prípravnej ponuke s prílohami. Zákazník uzavrie s jedným (1) dodávateľom zmluvu na celú nákupnú jednotku. Nákup sa nedelí na časti, pretože implementácia, údržba a ďalší vývoj systému tvoria technicky a funkčne celistvú jednotku, ktorú je potrebné riadiť s jasným celkovým zodpovedaním. Model s jedným dodávateľom znižuje riziká spojených s rozhraniami a koordináciou a podporuje správu zabezpečenia dát, ochrany údajov a bezpečnosti prevádzky počas celého životného cyklu systému. Rozdeľovanie nákupu na viacero dodávateľov by zvýšilo správnu zátaž a dodávateľské riziká bez zodpovedajúcej hodnoty pre zákazníka. Predpokladanú hodnotu, vypočítanú podľa zákona o nákupe, je 600 000 eur. Ide o neviazanú odhadnú hodnotu nákupnej jednotky a nákup neobsahuje povinnosť objednávky. Podľa predbežného odhadu bude finálna zmluva na nákup platná po schválení implementácie na dobu 24 mesiacov. Potom sa zmluva bude pokračovať ako dočasne platná. Konečná doba upozornenia a trvanie zmluvy sa dohodnú počas rokovania a nákupná jednotka sa neviaže k predchádzajúcemu odhadu.