Poľsko – Softvérové balíky a informačné systémy – System klasy ERP, obejmujący obsługę kadrową, płacową, finansowo-księgową i zarządzanie oświatą w placówkach Gminy Wrocław

Predmet objednávky bol rozdelený na základnú objednávku a objednávku realizovanú v rámci práva opcie. 1. Predmetom objednávky v rámci základnej objednávky je: a. Vykonanie Analýzy systému a pripravenie dokumentu Analýzy systému pre požiadavky s prioritami „Musi byť“ a tiež s prioritami „Malo by byť“ ponúknutými vykonávateľom uvedenými v Prilohu č. 1 k zmluve pre Klientov v oblasti MKD, MPL, MFK, MEI, MPP, MKZP, MTA, b. Príprava Systému v testovanej a produkčnej verzii podľa požiadaviek analýzy systému pre Klientov, c. Zabezpečenie prístupu k Systému v testovanej a produkčnej verzii pre Klientov, d. Migrácia dát z dosiaľ používaných systémov Klientov do Systému, e. Poskytovanie služby Asistencie stanovišťa pre Klientov v celkovom množstve neväčšom ako 100 pracovných hodín, f. Príprava a predanie Zadávateľovi Dokumentácie pre Klientov, g. Udeľovanie licencie na používanie Systému v testovanej a produkčnej verzii pre Klientov, h. Poskytovanie Údržbových služieb pre Klientov počas 12 mesiacov od ukončenia poskytovania predbežných údržbových služieb vykonávateľom alebo od okamihu zabezpečenia prístupu k Systému v produkčnej verzii pre Klientov v prípade, že nebudú poskytované predbežné údržbové služby, i. Vykonanie a predanie Zadávateľovi výpisu transakčných dát Zadávateľa zozbieraných v Systéme do dňa ukončenia Zmluvy v ľubovoľnom otvorenom formáte s popisom ich štruktúry a vzťahov v Administratívnej dokumentácii, vrátane požiadaviek uvedených v bode 8 Prilohy č. 7. 2. Predmetom objednávky, ktorá je objatá právom opcie, je: a. Poskytovanie predbežných údržbových služieb pre Klientov od dňa zabezpečenia prístupu k Systému do dňa fakického začatia produkčného používania Systému Zadávateľom maximálne 11 mesiacov, b. Vykonanie Analýzy systému a pripravenie novej verzie dokumentu Analýzy systému pre požiadavky s prioritami „Musi byť“, „Malo by byť“ ponúknutými vykonávateľom a „Opcie“ objednanými Zadávateľom uvedenými v Prilohu č. 1 k zmluve pre Klientov a/lbo ďalších Klientov v oblasti: MZFS, MPŻ, MSM, MRU a MTA, c. Poskytovanie Údržbových služieb pre Klientov po ukončení 12-mesiacového obdobia poskytovania Údržbových služieb v základnej objednávke – maximálne 48 kalendárnych mesiacov, s podmienkou, že opcia v oblasti Údržbových služieb môže byť spúšťaná postupne na 12 mesiacov, v podobe Zadávateľovho vyhlásenia podaného neskoršie ako 30 dní pred začiatkom ďalšieho obdobia údržby, d. Postupné pripravovanie Modulov objednaných Zadávateľom v testovanej a produkčnej verzii pre uvedených Klientov / ďalších Klientov podľa požiadaviek Analýzy systému, o ktorej je reč v bode 1 lit. a a 2 lit. b vyššie, e. Postupné inštalovanie a konfigurovanie Modulov objednaných Zadávateľom v dohodnutej spôsobnosti na dohodnutých zdrojoch pre Klientov / ďalších Klientov, f. Postupná migrácia dát z dosiaľ používaných systémov Klientov / ďalších Klientov do Modulov objednaných Zadávateľom v rámci práva opcie, g. Postupné poskytovanie služby Asistencie stanovišťa pre Klientov / ďalších Klientov v celkovom množstve neväčšom ako 400 pracovných hodín, h. Postupné pripravovanie a predanie Zadávateľovi Dokumentácie Modulov objednaných Zadávateľom pre oblast Klientov / ďalších Klientov, i. Poskytovanie predbežných údržbových služieb jednotlivých Modulov realizovaných v rámci práva opcie pre Klientov / ďalších Klientov, j. Poskytovanie Údržbových služieb pre Klientov / ďalších Klientov po zabezpečení prístupu k Modulom objednaným Zadávateľom v rámci práva opcie pre Klienta / ďalšieho Klienta, maximálne 48 kalendárnych mesiacov, s podmienkou, že opcia v oblasti Údržbových služieb môže byť spúšťaná postupne na 12 mesiacov, k. Postupné vykonávanie výcviku pre 100 skupín Používateľov Modulov pre Klientov a/lbo ďalších Klientov, zverených Zadávateľom podľa potreby, l. Vykonávanie výcviku pre Administrátorov (1 skupina), m. Udeľovanie licencie na používanie Modulov objednaných Zadávateľom v rámci práva opcie v testovanej a produkčnej verzii pre Klientov / ďalších Klientov, n. Poskytovanie Vývojových služieb v maximálnom množstve 1.000 pracovných hodín, o. Príprava a predanie Zadávateľovi obrazu Systému (spolu s výpisom licencií potrebných na spustenie Systému z tohto obrazu),