Fínsko – Softvérové balíky a informačné systémy – Perehdytysjärjestelmän ja oppimisjärjestelmän kokonaisratkaisu

Kým hľadá celkový riešenie, ktoré pozostáva z systému pre orientáciu a systému pre vzdelávanie so všetkými príslušnými službami pre použitie v regióne Kymenlaakso. Celkové riešenie musí podporovať plánovanie, realizáciu, riadenie, cielenie, sledovanie a hlásenie orientácie a vzdelávania. Riešenie musí umožniť riadenie orientačných a vzdelávacích cest podľa používateľa, role, úlohy, jednotky a pracoviska, ako aj cielenie obsahov pre rôzne skupiny používateľov. Do zakúpenia patria práva na použitie systému pre orientáciu a systému pre vzdelávanie ako trvalý SaaS služby, implementácia, definícia a konfigurácia, integračné integrácie, testovanie, pilotovanie, školenia, dokumentácia, údržba, podpora, aktualizácie verzií, riadenie služby, zabezpečenie kontinuity a služby na ukončenie služby a preloženie údajov, ako je určené v ponuke a jej prílohách. Do zakúpenia patria tiež implementačný projekt, ktorý zahŕňa aspoň riadenie projektu, definíciu a konfiguráciu riešenia, integračné integrácie a preloženie údajov, testovanie, pilotovanie, školenia, dokumentáciu, prechod do prevádzky a prechod do trvalej služby. Implementačný projekt sa spustí po podpísaní zakúpnej zmluvy. Cieľ zakúpcu je, aby bolo celkové riešenie uvedené do prevádzky do 1.5.2027. Dodávateľ musí v ponuke predložiť predbežný plán a harmonogram implementácie, ako je určené v ponuke a jej prílohách. Dodávateľ musí v pláne zohľadniť úlohy, ktoré predchádzajú prevádzke, ako sú definícia, konfigurácia, integracia, preloženie údajov, testovanie, pilotovanie, školenie a schvaľovanie. Prevádzku sa môže začať, keď sú splnené všetky podmienky pre začatie prevádzky, ako je určené v ponuke, zakúpnej zmluve a ich prílohách, a keď zakúpec schválí celkové riešenie do prevádzky. Podrobnosti implementačného projektu, jeho fázovanie, zodpovednosť, výsledky a schvaľovací postup sú určené v ponuke, v návrhu zakúpnej zmluvy a ich prílohách. Štruktúra nákladov a porovnávacia cena sa vytvárajú podľa prílohy ponuky. Dodávateľ musí v prílohe o cene určiť všetky nevyhnutné jednorazové a trvalé náklady na realizáciu celkového riešenia. Kalendár školení a riadenie cieľových a vývojových rozhovorov nie sú súčasťou zakúpenia. Ponúkané celkové riešenie musí byť pripravené a prevádzkové SaaS služby alebo iné podobné riešenie, ktoré sa dodávajú ako trvalá služba. Zakúpenie nie je rozsiahly projekt vývoja softvéru pre jednotlivých zákazníkov. Konfigurácia riešenia pre jednotku zakúpenia, integračné integrácie, ako je určené v ponuke, a práce spojené s implementáciou a preložením údajov sú povolené v rozsahu, ktorý je určený v ponuke a jej prílohách. Zakúpna zmluva nadobudne platnosť, keď obidve strany zmluvy ju podpíšu. Implementačný projekt sa realizuje po nástupe zmluvy a pred začatím prevádzky trvalej služby, ako aj v potrebných častiach po začatí prevádzky. Trvalá služba má dohodnutý časový obmedzený zmluvný obdobie dvoch (2) rokov od 1.5.2027 do 30.4.2029. Zakúpec má právo predĺžiť zmluvu o dvoch jednoročných opčných obdobiach. Prvé opčné obdobie je od 1.5.2029 do 30.4.2030 a druhé opčné obdobie od 1.5.2030 do 30.4.2031. Použitie opčných období je právo, nie povinnosť zakúpcu, a použitie každého opčného obdobia sa rozhoduje samostatne. Zakúpenie sa nerozdeľuje na podoblasti. Na základe výberového konania sa vyberie jeden (1) dodávateľ služieb, ktorý bude zodpovedný za poskytovanie celkového riešenia, ktoré pozostáva z systému pre orientáciu a systému pre vzdelávanie, a všetkých príslušných služieb pre implementáciu, integraciu, údržbu, podporu a iné. Funkčné, technické a kvalitné požiadavky na ponúkané celkové riešenie a služby sú určené v ponuke a jej prílohách ako nevyhnutné minimálne požiadavky. Do porovnania ponúk sa prijímajú iba ponuky, ktoré splňujú všetky stanovené minimálne požiadavky.