Belgicko – Fotokopírovanie – LA MISE À DISPOSITION DE PHOTOCOPIEURS NUMÉRIQUES NEUFS, DE MODULES LOGICIELS DE « MANAGEMENT PRINT SERVICE » ET DES SERVICES ASSOCIÉS POUR LA MISE EN PLACE DE SOLUTION DE CENTRALISATION D’IMPRESSION EN LOCATION POUR LE CENTRE HOSPITALIER EPICURA

Zabezpečenie nových digitálnych kopírovacích zariadení, modulov softvéru typu „Management Print Service“ a spojených služieb pre zriadenie centrálneho riešenia tlače na základe prenájmu pre Centre Hospitalier Epicura. 1) Centre Hospitalier EpiCURA: 3 Lokačie v Ath, Baudour, Hornu a 7 polykliník. 3 000 zamestnancov a nezávislých - Zabezpečenie rôznych typov digitálnych kopírovacích zariadení na základe prenájmu bez možnosti ich odkúpenia po skončení zmluvy na dobu piatich rokov s spojenými službami (dodávka, prevádzka a odber po skončení zmluvy); Inštitúcia bude mať možnosť predĺžiť zmluvu dvakrát o jeden rok pre zariadenia, ktoré nedosiahli svoj „lifetime“, limit použitia. V tomto prípade bude fakturovaný iba náklad na kliky vrátane spotrebných materiálov a SAV/údržba, keďže náklad na zariadenia bude amortizovaný po piatich rokoch. - Dodávka a implementácia softvérového riešenia typu „Management Print Service“; - Automatická dodávka (pre pripojené zariadenia) spotrebných materiálov v režime just-in-time, diaľková údržba s preventívnymi údržbami, ako aj služby, výjazdy a náhradné diely pre údržbu všetkých zariadení počas celej doby trvania zmluvy, zber všetkých spotrebovaných a/alebo vymenených spotrebných materiálov a príslušenstva v priebehu času. - Tri typy výcviku vo francúzštine, ktoré sa budú poskytovať v inštitúcii: • Výcvik na úrovni informačného správcu: pre 5 členov IT personálu zodpovedných za parametrizáciu rôznych modulov správy. • Výcvik na úrovni správcu správy: pre 3 členov personálu zodpovedných za správu systému, implementovaného výcvik na správu nástroja MPS a zariadení. • Výcvik na úrovni používateľa: pre členov personálu, ktorí používajú zariadenia umiestnené v ich službe. Každá výcviková akcia bude realizovaná okamžite pri každej prevádzke MFP. Objednávky budú realizované bez toho, aby inštitúcia, ktorá udelila zmluvu, musela zdôvodniť svoje výbery, rozhodnutia, alebo počet produktov a frekvenciu každého z jej požiadaviek. Trvanie zmluvy je piatich rokov a prenájom na dobu piatich rokov plus dvakrát 1 rok, takže podmienky údržby a SAV musia byť zabezpečené na dobu minimálne sedem rokov. ESSENTIELNE POŽIADAVKY: (ak ich nebudú dodržovať ponúkajúci, ponuka bude považovaná za neplatnú): • Zariadenia, ktoré sú v ponuke, budú nové a najnovšej technológie. Budú zodpovedať najvyšším nárokom v oblasti ochrany životného prostredia a pracujúcich. • Materiál, ktorý ponúka inštitúcia, musí splňať belgické a európske normy homologované alebo registrované a predpisy v oblasti ochrany práce, bezpečnosti a ochrany proti škodcom. • Každé zariadenie bude kompatibilné a konfigurované na fungovanie v sieti s riešením „Management Print Service“ ponúkaným v ponuke: Ponúkajúci musí potvrdiť minimálne požadované funkcie rôznych modulov, ktoré tvoria softvér pre správu/riadenie parku, vyplnením prílohy 3 súboru Excel. Ak jedna alebo viacero týchto funkcií nie je dostupná, ponuka bude zamietnutá. Miesto poskytovania služby: Všetky lokality Centre Hospitalier EpiCURA uvedené v tomto zadaní.