Fínsko – Poradenské služby v oblasti obchodu a riadenia a súvisiace služby (podnikateľské poradenstvo) – Global Employer of Record (EoR) Services

HAUS Finnish Institute of Public Management Ltd (dalej "HAUS") pozýva na podanie ponúk na uzatvorenie rámcovej zmluvy pre globálne služby Employer of Record (EoR). HAUS realizuje medzinárodnú rozvojovú spoluprácu, reformy verejného sektora a projekty budovania kapacity v niekoľkých krajinách po celom svete. V krajinách, kde HAUS nemá právnu prítomnosť, miestnu správu HR, platobnú infraštruktúru alebo kapacitu na splnenie zákonných povinností zamestnávateľa, HAUS vyžaduje služby Employer of Record (EoR) na zamestnanie miestneho personálu v súlade s platnými zákonmi. Cieľom tohto zakúpenia je uzatvorenie rámcovej zmluvy s viacerými poskytovateľmi služieb, ktorí sú schopní poskytovať splnomocnené služby EoR v širokom rozsahu krajín. V rámci rámcovej zmluvy vybraní poskytovatelia služieb budú fungovať ako právny zamestnávateľ miestneho personálu, zatiaľ čo HAUS si zachová zodpovednosť za rozhodnutia o zamestnaní, kontrolu práce a operačný manažment. Služba EoR musí zahrnúť aspoň: Právne zamestnanie personálu v súlade s miestnym pracovným zákonodárstvom; Prípravu a správu pracovných zmlúv; Správu platob a výplat platov; Správu zákonných odpočtov, daní a príspevkov na sociálne zabezpečenie; Správu benefícií a povinného poistenia; Služby na začiatku a na konci zamestnania; Správu HR a podporu miestnych zamestnancov; Kontrolu splnenia a správu; Podporu súvisiacu s povoleniami na prácu, vízami a imigračnými záležitostami, ak je to potrebné; Zabezpečenie alebo správu dohodnutého pracovného vybavenia, ak je to relevantné. Služby sú aktuálne potrebné v krajinách, vrátane Filipín, Moldavska, Nigérie, Bosny a Hercegoviny a Albánska. Okrem týchto krajín sa predvídajú budúce potreby v Nepále, Indonézii, Etiópii a Tanzánii. Zoznam krajín je iba indikatívny a môže sa zmeniť počas platnosti rámcovej zmluvy. Zakúpenie sa týka uzatvorenia rámcovej zmluvy pre služby Employer of Record (EoR) na dohodnutý časový úsek 24 mesiacov. Zmluvná strana si vyhrazuje právo predĺžiť rámcovú zmluvu o dva (2) voľné obdobia po 12 mesiacov (12 + 12 mesiacov). Maximálna celková trvanie rámcovej zmluvy, vrátane voľných období, je 48 mesiacov (24 + 12 + 12). Cieľom zakúpenia je vybrať maximálne tri (3) poskytovateľov služieb pre rámcovú zmluvu. Vybraní poskytovatelia služieb budú poskytovať služby EoR pre miestne zamestnancov v rôznych krajinách na základe oddelených úloh, ktoré budú vydané počas platnosti rámcovej zmluvy. Jednotlivé úlohy budú priradené neskôr cez mini-kompetície medzi vybranými poskytovateľmi rámcovej zmluvy. Rámcová zmluva nevyvoláva žiadnu minimálnu povinnosť nákupu pre HAUS. Odhadovaná maximálna hodnota rámcovej zmluvy je EUR 8,000,000 (DPH 0%). Odhadovaná hodnota nie je záväzkom na nákup a negarantuje žiadny minimálny objem úloh. HAUS si vyhrazuje právo objednávať služby podľa svojich skutočných potreby počas platnosti rámcovej zmluvy. Zakúpenie je určené pre skúsených medzinárodných poskytovateľov služieb EoR s dokázateľnou schopnosťou poskytovať služby zamestnania, platob, splnenia a správy HR cez viacero právnych jurisdikcií, buď priamo alebo cez právne splnomocnené miestne entity a partnerské siete. Podrobnejší popis zakúpenia je uvedený v Prilohu 1 (TOR).