Nemecko – Energetika a súvisiace služby – Messdienstleistungen für Heiz- und Wasserkostenabrechnung einschließlich Messinfrastruktur für die WOGEWA

1. Predmet a hlavné údaje o výzve 1.1 Predmet výzvy Predmetom výzvy je zabezpečenie meracích služieb pre budovy WOGEWA Wohnungsbaugesellschaft Waren mbH. Vyzvané služby zahŕňajú predovšetkým zabezpečenie a spravovanie meracích zariadení, výmenu a montáž meracích technológií, funkčné diaľkové dohľadovanie inštalovaných zariadení, vykonávanie výpočtu nákladov na kúrenie a vodu vrátane podrobeného informovaní o spotrebe počas roku, ako aj digitálny výmenu dát s ERP systémom zadavateľa. Podľa aktuálnych údajov potrebujú 3.406 užívateľov nové meracie zariadenia. ERP systém, ktorý je u zadavateľa nasadený, je „Dr. Klein Wowiport“. Zadavateľ si priamo žiada o bezproblémový digitálny výmenu dát s týmto systémom, aby bolo možné zabezpečiť čo najplnejšie integrované vyúčtovanie. Pripojený dokument Lasten- und Pflichtenheft (Anlage 1) obsahuje podrobnosti o vyžadovaných meracích službách a slúži účastníkom v prvej fáze výberového postupu k informovaniu o druhu a rozsahu vykonávaných služieb. Dokument Lasten- und Pflichtenheft nie je potrebné vyplniť alebo predložiť spolu so žiadosti o účasti v tejto fáze. Pripojený dokument Objektübersicht (Anlage 2) obsahuje potrebné informácie o rozsahu a štruktúre vyvolaného majetku pre prvú fázu výberového postupu. Podrobnosti o podaní ponúky a zmluvné podrobnosti budú poskytnuté účastníkom, ktorí budú povolaní do druhej fázy výberového postupu, spolu so žiadosťou o podanie prvej ponuky. Zadavateľ povolil spoločnosti ecoova GmbH, Grenzweg 8, 38104 Braunschweig, aby plne spravovala výberový postup, kým medzi zadavateľom a dodávateľom nebude uzavretá záväzná rámcová zmluva (zmluva o meracích službách). Medzi najvýhodnejším ponukateľom a spoločnosťou ecoova bude uzavretá doplnková dohoda o spolupráci. Honorár pre spoločnosť ecoova GmbH bude zaplatený najvýhodnejším ponukateľom v rámci dohody o spolupráci. 1.2 Rozdelenie na lote Vyzvané služby sú rozdelené na dva lote. Priradenie jednotlivých objektov a množstiev k lotu 1 a lotu 2 je uvedené v pripojenom dokumente Objektübersicht (Anlage 2). Účastníci môžu sa v rámci súťaže o účasti prihlásiť na lot 1, lot 2 alebo na obe lote. Účastníci, ktorí budú povolaní do druhej fázy výberového postupu, môžu podľa svojej prihlášky podať ponuku na lot 1, lot 2 alebo na obe lote. Pre každý lot budú ceny zariadení a služieb zvlášť určené a hodnotené. Ponukateľ môže získať zmluvu na lot 1, lot 2 alebo na obe lote. Pri cenných údajoch sa rozlišuje medzi cenami podľa lotu a kombinovanými cenami: Ceny podľa lotu sú ceny, ktoré platia, ak ponukateľovi bude priradený len daný lot. Ponukatelia, ktorí podajú ponuku na obe lote, môžu navrhnúť aj kombinované ceny. Kombinované ceny sú alternatívne ceny pre jednotlivé položky zariadení a služieb, ktoré platia výlučne v prípade, že bude danému ponukateľovi priradený lot 1 a lot 2 spoločne. Možnosť navrhnúť kombinované ceny zohľadňuje, že pri spoločnom vykonávaní oboch lotov sa môžu vyskytnúť cenné výhody, najmä organizačné, technické alebo hospodárske synergie. Ponukateľ môže tieto výhody preniesť na zadavateľa prostredníctvom odlišných kombinovaných cien. Kombinovaná cena nie je celková cena pre obe lote a nie je to pauschálny zľava. Naopak, pre každú z týchto určených cenových položiek môže byť navrhnutá okrem ceny podľa lotu aj ďalšia kombinovaná cena. Ak ponukateľ navrhne kombinované ceny, bude výsledná cenová varianta pri hodnotení ponuky zohľadnená okrem ponúk podľa lotu. Platí nasledovné: • ak ponukateľ získa len lot 1 alebo len lot 2, platia len jeho ceny podľa lotu; • ak ten istý ponukateľ získa spoločne lot 1 a lot 2, môžu byť použité jeho navrhnuté kombinované ceny. Pri rozhodovaní o zmluvnom priradení sa porovnájú všetky povolené možnosti priradenia lotu 1 a lotu 2. Zmluvu získa kombinácia ponúk, ktorá vedie k najnižšej celkovej hodnotenej súčtu pre obe lote, podľa hodnotenia uvedeného v bode 8.2. 1.3 Časový priebeh a trvanie zmluvy Začiatok vyvolaného zmluvného vzťahu je plánovaný na 01.01.2027. S výzvou súvisiace jednotlivé zmluvy by mali začať 01.01.2028 a skončiť 31.12.2039 bez zostávajúcich zvyškových hodnot. Zvyškové hodnoty zmlúv objektov, ktoré sú uvedené v objektovej prehľade, by mali byť podľa návrhov dokumentu Lasten- und Pflichtenheft prevzaté budúcim