Nórsko – Zariadenia súvisiace s počítačmi – Framework agreement for IT equipment, AV systems and life cycle services.

Pozadie a potreba OFA IKS plánuje uzavrieť novú rámcovú zmluvu pre IT hardware a sprevádzajúce služby za obcí, okresu a ďalších účastníckych subjektov. Cieľom je zabezpečiť efektívny, predvídateľný a nákladovo efektívny prístup k modernému IT vybaveniu a sprevádzajúcim službám počas celého obdobia zmluvy. Súčasná zmluva má ročný obrat približne. Zmluvné strany majú rôzne potreby, organizáciu a vzory objednávok. Zmluva preto má usnadniť aj jednotlivé objednávky, tak aj veľké súhrnné a objemové objednávky. Odhadovaný objem a očakávané objednávky Stanovený objem v cene a produkčnom formáte je odhadovaný ročný objem, ktorý bude použitý na vyhodnocovanie ponúk a na vizualizáciu očakávaného rozsahu rámcovej zmluvy. Objemy neobsahujú žiadne povinnosti nakupovať a nemajú byť chápané ako očakávaný obrat v každom kalendárnom roku. Obec Kristiansand je od začiatku rámcovej zmluvy viazaná samostatnou zmluvou a pripojí sa k rámcovej zmluve 3. novembra 2027. Stanovený objem pre obec Kristiansand je pre celý rok. Očakáva sa teda nižšia objednávka z obce Kristiansand v roku 2027 než stanovený ročný objem. Objemy pre ICT Agder sú založené na odhadovanom ročnom potrebe. Pre LaptopS 1 a Laptop PC 2 sa predpokladá, že približne 50 percent ročného objemu bude pokryté pred začatím novej rámcovej zmluvy. Zvyšné potreby sa očakávajú pokryť v novej rámcovej zmluve. Stanovený objem pre hodnotenie je však odhadovaný ročný objem a nebol znížený v dôsledku očakávaných nižších objednávok v roku 2027. Pre LaptopS 3 a Laptop PCs 4 sa zvyčajne objednávajú väčšie objednávky pred začiatkom nového školského roka. Potreby spojené so začiatkom školského roka v roku 2027 môžu byť objednané na súčasnej zmluve v roku 2026 a v takomto prípade nebudú k dispozícii pre novú rámcovú zmluvu v roku 2027. Podobne, objednávky vykonané na jeseň/zimu 2027 pre novú rámcovú zmluvu môžu byť spojené so začiatkom školy v roku 2028, s dodávkou a fakturáciou v roku 2028. Tablety sa plánuje objednať po tom, čo nová rámcová zmluva vstúpi v platnosť. Štandardná asortiment, objednávka a cena. Zmluva bude mať štandardizovanú a prispôsobenú asortiment, ktorá pokrýva väčšinu kontinuálnych potreby zmluvných strán. Štandardná asortiment bude primárnym asortimentom pre nákup a väčšina nákupov sa očakáva vykonať priamo z tejto asortimenty za dohodnuté ceny a podmienky. Zmluva nebudie založená na tom, že zmluvné strany budú musieť pravidelne vykonávať špeciálne cenníky, zberať potreby alebo vykonávať väčšie individuálne objednávky, aby dosiahli konkurencieschopné ceny. Ceny a podmienky pre štandardnú asortiment budú teda konkurencieschopné aj pre pravidelné pokračujúce objednávky. Štandardná asortiment bude určená a spravovaná OFA ako majiteľom zmluvy a overovaná ako pravidlo každých šesť mesiacov vo spolupráci so zmluvnými stranami a dodávateľom. Cieľom je zabezpečiť, aby asortiment počas času bol prispôsobený potrebe zmluvných strán, technologickému vývoju a trhu. Ponúkajúci budú, medzi inými, prispievať k informáciám o produktoch, trhu, technickej porade, dialogu s výrobcom a návrhom produktov. Dvojmesačná overenie tiež sleduje štruktúru zmluvných špecifikácií. Ponúkajúci bude aktívne pracovať na vyjednávaní s výrobcami a využívaní celkového objemu zmluvných strán, aby dosiahli konkurencieschopné ceny a podmienky. OFA bude mať potrebné vhľad do cenníkov, aby ceny mohli byť testované. Určenie ceny, regulácia ceny, dokumentácia a kontrola sú v súlade s cenníkovými a platobnými podmienkami zmluvy. Zmluvné strany majú rôzne objednávkové procesy a prax. Objednávky teda budú môcť byť vykonané cez rôzne systémy prispôsobené potrebe každej zmluvnej strany, vrátane elektronického obchodu, internetového obchodu a iných dohodnutých objednávkových kanálov. Je potrebné, medzi inými, asortiment pre špeciálnych zákazníkov, správu rolí a prístupu, schvalovací tok a sledovanie od objednávky k dodávke. Dodávky budú môcť prebiehať aj do centrálnych IT jednotiek a do rôznych miest dodávky. Niektoré zmluvné strany vykonávajú pravidelné objednávky počas celého roka, zatiaľ čo iné zvyšujú potrebu pre väčšie objemové alebo obdobové objednávky. Zmluva bude teda flexibilná a