Nemecko – Softvérové balíky a informačné systémy – Einführung Portfolio- und Projektmanagement-Lösung (PM-Tool)

Zavedenie štandardizovaného portfólia a systému manažmentu projektov s definovanými metódami, šablónami a workflowmi pre bežné a budúce projekty. Nový systém má zlepšiť riadenie programov a projektov, znížiť riziká projektov a náklady na chyby a trvalo zvýšiť spokojnosť zainteresovaných strán. Okrem toho má podporovať spoluprácu a komunikáciu cez centrálnu platformu pre všetkých účastníkov projektu prostredníctvom jasných zodpovedností a zlepšenej koordinácie tímov. Nový nástroj pre manažment portfólia a projektov by mal priniesť nasledovné výhody:

• Priehľadné portfólové prehľady (všetky projekty, rozpočty a stav v jednom centrálnom paneli), čo umožňuje aj lepšiu skalovateľnosť pre budúce projekty

• Ušetriť čas prostredníctvom jasných štruktúr a postupov

• Reálne reportovanie a panely (automatické prehľady a ukazovatele možné)

• Plánovanie zdrojov a riadenie vyťaženia (ranné identifikovanie úzkých miest a optimalizácia kapacít)

• Automatizované workflowy (zníženie nákladov a času prostredníctvom menšieho manuálneho rutinného, rýchlejšie a optimalizované procesy)

• Prioritizácia a stratégická orientácia (projekty vážiť podľa cieľov podniku)

• Ranné manažment rizika (riziká proaktivne identifikovať a plánovať protimiery)

• Kontrola rozpočtu a nákladov (odchýlky okamžite viditeľné, podložené finančné rozhodnutia)

• Lepsia spolupráca a komunikácia cez centrálnu platformu a vyššia akceptácia prostredníctvom jednotných metód a nástrojov

• Podpora Compliance & Governance (standardy, audity a schválenia riadiť revíziou), zvýšená kvalita výsledkov projektov

• Podpory rozhodovania na základe dát (možné: analýzy What-if a simulácie scenárov na tlačidlo)