Nemecko – Tlačiarne a zapisovače – Outputmanagement / KDF-Systeme

Dva zakazníci (Medizinisches Zentrum für Gesundheit Bad Lippspringe gGmbH - MZG Westfalen - a Karl-Hansen-Klinik GmbH) sú súčasťou koncernového zoskupenia Medizinisches Zentrum für Gesundheit Bad Lippspringe gGmbH. Tieto spoločnosti prevádzkujú kliniky a inštitúty v oblastiach rehabilitácie, akútnej medicíny, starostlivosti, ambulantnej starostlivosti, sanitárskeho obchodu, výuky a výskumu. Spoluvlastníkmi sú mesto Bad Lippspringe (94 % podiel) a spolok na podporu MZG (6 % podiel). Správu konania vykonáva MZG. Je jediným kontaktom pre uchádzačov/ponúkateľov vo všetkých otázkach týkajúcich sa konania. Zakazníci s vypsanou jednopartnerskou rámcovou dohodou poveria dodávateľa, aby previedol prevádzku tlačiaren a multifunkčných zariadení (zariadenia na spracovanie dokumentov) na externého dodávateľa: Zariadenia na spracovanie dokumentov, ktoré potrebujú zakazníci, sa majú prenajímať a prevádzať na základe plne služobnej dohody. Opatrenia, údržba a podporné služby sú v súlade s predpismi popisu výkonu (časť B) určené. Aké zariadenia na spracovanie dokumentov sú potrebné a aké sa pri tom platia požiadavky, vyplýva z popisu výkonu (časť B) vrátane predpisov cenníka (príloha B.1) a kategórie požiadaviek (príloha B.2). Dodávateľ poskytuje zakazníkom hardvér a softvér na základe podmienok uvedených v cenníku na celú dobu platnosti tejto rámcovej dohody. Cieľom je zavedenie ekonomického, standardizovaného a kvalitne vysoko hodnotného riadeného tlačového služby s využitím súčasných technológií. Zariadenia na spracovanie dokumentov a konfigurácie sú jednotné. Ochrana osobných údajov a IT bezpečnosť zariadení na spracovanie dokumentov a softvérových komponentov musí zodpovedať technickému štandardu; tento je zakazníkom pravidelne, aj bez zmien, transparentne predkladať a dokumentovať. Dodávateľ je zodpovedný za prevod celého systému do prevádzkovateľného stavu a za jeho zabezpečenie počas celej doby platnosti tejto rámcovej dohody (48 mesiacov). Predlžovanie zmluvy nie je plánované. Na základe rámcovej dohody môžu zakazníci počas jej platnosti vykonávať jednotlivé objednávky o prenájom zariadení na spracovanie dokumentov vrátane príslušných služieb (dále "jednotlivá objednávka"). Zakazníci majú právo ukončiť každú jednotlivú objednávku vrátane príslušných služieb prvýkrát po uplynutí 24 mesiacov od začiatku výkonu, ktorý je určený v jednotlivých objednávkach. Ukončenie je možné s dovolením troch (3) mesiacov na koniec mesiaca v písomnej forme. Ukončenie jednotlivej objednávky ukončí iba túto jednotlivú objednávku vrátane príslušných služieb. Platnosť rámcovej dohody a ďalšie jednotlivé objednávky zostávajú nezmierené. Vybavenie jednotlivých miest zariadeniami na spracovanie dokumentov, ktoré sú dohodnuté v zmluve, sa uskutoční v rámci koordinovaného procesu roll-out. Proces roll-out začne okamžite po udelení kontraktu. O ďalších podrobnostiach sa pozri v konaní, predovšetkým v popise výkonu (časť B) a zmluvných podmienkach (časť C).