Fínsko – Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora – Naantalin kaupungin palkka- ja HR-järjestelmä, sisältäen matkahallintaosion

Cieľom nákupu je systém na mzdy a HR, ktorý obsahuje aj riadenie cestovného úradu. Systém sa nakupuje ako SaaS služba a obsahuje aj implementáciu a podporu pre použitie. Systém musí podporovať zmluvy o zamestnaneckých podmienkach a pracovných podmienkach pre obecné služby (KVTES, OVTES, TS a TTES) a umožniť riadenie životného cyklu pracovného pomeru, procesy výplaty mzdy a obsahovať komplexné spravozostavovanie. Naantalin mesto považuje za dôležité, aby vlastníctvo systému a práva na vývoj boli v správe dodávateľa, aby sme mohli zabezpečiť kontinuitu služby mzdy a schopnosť vývoja systému počas trvania zmluvy. Nákupovaný systém bude primárnym zdrojom master dat pre základné a pracovné informácie zamestnancov pre iné systémy mesta. Musí podporovať prihlasovanie jednou identifikáciou (SSO, Entra ID (Azure AD) integracia) s Microsoft 365 identifikáciou. Systém musí byť integrovateľný s aktuálne používanými systémami mesta Naantali: • účtovnícky systém ProEconomica Premium • bankový systém Nomentia • systémy na sledovanie pracovného času Nepton a Titania • databáza pre starostlivosť o deti Varda • systém na riadenie činnosti starostlivosti o deti Päikky • systém pre občianske vzdelávanie Hellewi • pracovné zdravotné stredisko Mehiläinen • daňový registr Tulorekisteri • rozhranie pre daňové karty VeroApi • správca používateľov Ruuvi • vyriešenie členských poplatkov VILO Implementačný projekt systému sa začne v novembri 2026. Systém musí byť implementovaný do 1.4.2027 a prevádzkový režim sa začne 1.5.2027. Cieľ nákupu a jeho požadavky sú podrobne popísané v prílohe 1 (Naantalin kaupunki_Palkka- ja HRjärjestelmän vaatimukset), všetky jej stránky musí byť vyplnené. Porovnanie ponúk sa bude riadiť celkovou porovnávacou cenou z prílohy 1.