Belgicko – Evakuačné služby – Raamovereenkomst voor het uitvoeren van verhuisopdrachten in regie

1. Zadávateľ chce prostřednictvom tohto zadania uzavrieť rámcový kontrakt s jedným (1) dodávateľom, v súlade s článkom 43 §4 Zákona o verejných zakázkach z 17. júna 2016. 2. Zadanie sa týka vykonávania presunových úloh na kampuse Gasthuisberg, Pellenberg, Sint-Rafaël a na sklady UZ Leuven v Aarschote. Vykonávané úlohy môžu silne variovať v povah, rozsahu a komplexite. Služby zahŕňajú, ale nie sú obmedzené na nasledujúce aktivity: 2.1 Vnútorná presunová a logistická podpora - Presun nábytku, kancelárskeho vybavenia, archívov a medicínskych prístrojov medzi oddeleniami, budovami a kampusmi. - Podpora pri vnútorných prestavbách, dočasných presunoch a operačných reorganizáciách. - Vykonávanie ad hoc logistických úloh v rámci dennejších činností nemocnice, vrátane: o Zvýšenie a zníženie stôlov; o Montáž a umiestnenie nábytku. - Skladovanie a triedenie stavebných materiálov. - Presun ťažkých strojov (> 1.200 kg/kus), možná diskusia o prístupe dohodnúť v konzultácii s Zadávateľom. - Presun obrazov/kultúrnych diel. - Vyprázdnenie a úklid miestností „určenia“ pred prenosom predmetov. 2.2 Podpora pri udalostiach a dočasných inštaláciách - Montáž a demontáž infrastruktúry udalostí (stoly, stoličky, stánky, signálizácia). - Transport a umiestnenie materiálov pre výukové a verejné aktivity. 2.3 Veľké presunové operácie v rámci stavebných a rekonštrukčných projektov - Nasadenie väčších tímov pre rozsiahle presunové operácie pri prevzatí alebo uvoľnení budov. - Koordinácia a vykonávanie fázovaných presunových procesov v spolupráci s vnútornými službami. 2.4 Vonkajšie presunové úlohy - Vykonávanie vonkajších presunových operácií na miesta mimo kampusy nemocnice UZ Leuven, vrátane skladov v Aarschote. - Transport tovaru, nábytku a prístrojov v súlade so znením bezpečnostných a kvalitných predpisov. 2.5 Balenie, montáž a demontáž - Balenie, umiestnenie a pripravenie na použitie (nového) nábytku a materiálov. - Montáž a demontáž malých objektov, skriň, rekov a iných interiérových prvkov. - Odpojenie, nastavenie a znovu pripojenie ICT prístrojov, telefónneho vybavenia a fotokopírovacích strojov. - Odstránenie alebo umiestnenie a vedenie káblov (električnosť, telefon, dáta) v káblových kanáloch. 2.6 Presun lekárskych ordinácií, laboratórií a špecializovaných prístrojov - Presun laboratórnych inštalácií, vedeckých prístrojov a citlivých zariadení. - Vykonávanie s ohľadom na špecifické bezpečnostné, hygienické a stabilizačné požiadavky. - Spolupráca so špecializovanými vnútornými alebo vonkajšími stranami pre kritické prístroje, ak je to potrebné. 2.7 Predanie priestorov Dodávateľ zodpovedá za úplné vyprázdnenie a úklid priestorov, pričom: - nezostávajú žiadne materiály, odpady, balenie alebo iné predmety, - všetky podlahy sú zrejme čisté od prachu a roztrúseného smetí. 2.8 Špecifické kontexty kampusov Gasthuisberg a Pellenberg Vzhľadom na rozsah kampusu Gasthuisberg a Pellenberg a vzájomné spojenie medzi budovami, musí sa počítať s významnými dennými prechodmi chodníkom medzi rôznymi pracoviskami. 3. Pre denné presunové úlohy sa očakáva nasadenie asi 3 VTE na deň. Pre veľkorysé presunové operácie sa očakáva nasadenie približne 10 až 30 VTE. Žiadosti o ne-denné úlohy sú závislé od rôznych vonkajších faktorov, vrátane stavebných a rekonštrukčných projektov, uvoľnenia miestností, organizácie udalostí. Preto nemôžu byť tieto úlohy predpovedané kvantitatívne. 4. Zadávateľ takto uzavrie rámcový kontrakt s jedným uchádzačom. 5. Zadávateľ tak môže vyžadovať služby podľa podmienok stanovených v tomto rámcovom kontrakte, ale Zadávateľ môže vždy písomne konzultovať Dodávateľa a požadať ho, aby, ak je to potrebné, doplnil svoje ponuky. 6. Trvanie tohto rámcového kontraktu je 8 rokov od dňa priradenia. S ohľadom na upozornenie na 3 mesiace môže Zadávateľ v každom čase ukončiť rámcový kontrakt bez uvedenia akéhokoľvek dôvodu. Aby sa premostila prechodová doba na nový rámcový kontrakt, môže sa na návrh Zadávateľa zmluva predĺžiť maximálne 3 krát o 2 mesiace. 7. Maximálne celkové objednávkové množstvo celého rámcového kontraktu (na celú dobu trvania) je obmedzené na 7.000.000 € bez DPH. Pri určení uvedenej maximálnej hodnoty nebolo vychádz