Belgicko – Rastliny – Raamovereenkomst voor het leveren van bolgewassen, kruid- en houtachtigen en grassen 2027-2030

Lokálne samosprávy Dendermonde každoročne nakupuje rastlinné materiály pre rôzne lokality. Pre zefektívnejšie vykonanie nákupu a dodávky chce uzavrieť rámcovú zmluvu na ich nákup. Rámcová zmluva je rozdelená na 3 časti:

- Časť 1: Trvalé rastliny a cibulové rastliny

- Časť 2: Drevnaté rastliny

- Časť 3: Trávniky a zmesy kvetov

Táto objednávka sa týka rámcovej zmluvy. Zadávateľ uvádza percentuálne zľavy, ktoré sa aplikujú na ceny v katalógu, ktoré používa. Schválenie sa udeluje na základe predpísaného zoznamu bežných článkov. Na základe tohto zoznamu sa porovnajú ceny. Aby sa predišlo ovplyvneniu cenníka znížením ceny špeciálnych článkov, nebudeme tieto bežné články uvádzať v objednávke. Zoznam bol predtým pripravený a schválený radou starostu a radných. Okrem bežných článkov sa do výpočtu zahrnú aj položka 1 a položka 2 z výmery s ohľadom na dopravné náklady. Produkty môžu byť dodané alebo môžu byť vybrané samosprávou Dendermonde pri dodávateľovi. Štandardná dodacia adresa je: Technické centrum 1, Hoogveld 28, 9200 Dendermonde, pokiaľ samospráva nešpecifikuje inú dodaciu adresu. Dodávky môžu prebiehať len v pracovných hodinách, t.j. 8.00 – 16.00. Dôležité: ide o neexkluzívnu zmluvu: samospráva nie je povinná priradiť všetky objednávky na nákup rastlinného materiálu vybranému dodávateľovi. Pri tvorbe podmienok tejto objednávky samospráva ešte nezná presné potrebné množstvá, preto nie je predtým stanovený celkový objem objednávky. Objednávky sa umiestňujú podľa potreby samosprávy. Dodávateľ v žiadnom prípade nemôže nárokovať náhradu škody na základe konečného vyčerpaného zmluvného objemu. Všetky náklady sa považujú za zahrnuté v cenách v katalógu (pre fakturáciu sa vyúčtuje s uvedenou zľavou v tomto doklade).

II.1 Pevné percentuálne zľavy

Percentuálne zľavy, ktoré dodávateľ musí uviesť, sa aplikujú na články, ktoré samospráva objednáva, a vyúčtujú sa z ceny v katalógu. Zľava platí počas celej doby trvania zmluvy.

II.2 Kontrola dodávky

Všetky rastliny sa okamžite po dodaní na mieste skontrolujú. Dodávateľ vždy pri každej dodávke informuje vedúceho úradníka alebo jeho povereného zástupcu o dátume a čase dodania. Dodávateľ je povinný nahradiť na svoje náklady všetky zamietnuté dodané rastliny. Ak sú rastliny zamietnuté, musí byť v priebehu 48 hodín ponúknutá nová dodávka s náhradnými rastlinami. Pri nevykonaní si samospráva vyhradzuje právo, aby nahradné dodávky vykonala iná firma, na náklady, riziko a zodpovednosť dodávateľa v rámci tejto zmluvy. V týchto nahradných dodávkach nie sú zahrnuté len dodávky, ale aj všetky výkony a náklady na odvoz a návrat do depa samosprávy Dendermonde, všetko na riziko dodávateľa. Exkluzivita: Táto verejná objednávka neudeluje dodávateľovi výhradné právo. Samospráva môže nakupovať ďalšie rastliny u externých dodávateľov.