Belgicko – Fotokopírovanie – LA MISE À DISPOSITION DE PHOTOCOPIEURS NUMÉRIQUES NEUFS, DE MODULES LOGICIELS DE « MANAGEMENT PRINT SERVICE » ET DES SERVICES ASSOCIÉS POUR LA MISE EN PLACE DE SOLUTION DE CENTRALISATION D’IMPRESSION EN LOCATION POUR LE CENTRE HOSPITALIER EPICURA

Poskytnutie nových digitálnych kopírovacích zariadení, softvérových modulov typu „Management Print Service“ a spojených služieb pre zabezpečenie riešenia centralizovaného tlačenia na základe prenájmu pre Centre Hospitalier Epicura. 1) Centre Hospitalier EpiCURA: 3 lokality v Ath, Baudour, Hornu a 7 polikliník. 3000 zamestnancov a nezávislých - Poskytnutie rôznych typov digitálnych kopírovacích zariadení na základe prenájmu bez možnosti ich nákupu po skončení zmluvy na dobu piatich rokov s príslušnými službami (dodávka, spustenie do prevádzky a odber po skončení zmluvy); bude možné pre inštitúciu predĺžiť zmluvu o dva roky pre zariadenia, ktoré nedosiahli svoj „lifetime“, limit využitia. V tomto prípade bude fakturovaný len náklad na kliky, vrátane spotrebičov a SAV/údržby, keďže náklady na zariadenia budú amortizované po 5 rokoch. - Dodávka a implementácia softvérového riešenia typu „Management Print Service“; - Automatická dodávka (pre pripojené zariadenia) spotrebičov v reálnom čase, diaľková údržba s preventívnymi ošetreniami, ako aj služby, výjazdy a diely na údržbu všetkého počas celej doby zmluvy, zber všetkých spotrebičov a príslušenstva, ktoré sa počas času opotrebovali alebo boli nahradené. - Tri typy výcviku vo francúzštine, ktoré sa budú poskytovať v inštitúcii: • Výcvik na úrovni informatického administrátora: Pre 5 členov IT personálu, ktorí sa budú starat o nastavenie rôznych správnych modulov. • Výcvik na úrovni správy: Pre 3 členov personálu, ktorí sa budú starat o správu správy systému, implementovaného, výcvik v správe nástroja MPS a zariadení. • Výcvik na úrovni používateľa: Pre členov personálu, ktorí budú používať zariadenia umiestnené v ich službe. Každý výcvik bude okamžite po spustení MFP. Objednávky budú realizované bez toho, aby inštitúcia, ktorá udelila zmluvu, musela zdôvodňovať svoje výbery, rozhodnutia alebo počet produktov a frekvenciu každého z jej požiadaviek. Trvanie zmluvy je piatich rokov a prenájom na dobu piatich rokov plus dvakrát 1 rok, takže podmienky údržby a SAV musí byť zabezpečené minimálne na dobu sedem rokov. ESSENTIELLE EXIGENCES: (ak nebudú dodržané od ponúkajúcich, ponuka bude považovaná za neplatnú): • Zariadenia ponúknuté v ponuke budú nové a najnovšej technológie. Budú zodpovedať najstriktnejším požiadavkám v oblasti ochrany životného prostredia a pracujúcich. • Materiál ponúknutý dodávateľom musí splňať belgické a európske normy homologované alebo zaregistrované a predpisy v oblasti ochrany práce, bezpečnosti a ochrany pred škodlivými organizmami. • Každé zariadenie bude kompatibilné a nakonfigurované na funkciu v sieti s ponúknutým riešením „Management Print Service“: Ponúkajúci musí potvrdiť minimálne požadované funkcie rôznych modulov, ktoré tvoria softvér na správu/riadenie parku, vyplnením prílohy 3 súboru Excel. Ak niektorá z týchto funkcií nie je k dispozícii, ponuka bude zamietnutá. Miesto poskytnutia služby: Všetky lokality Centre Hospitalier EpiCURA uvedené v tomto zadaní.