Belgicko – Bicykle – Raamovereenkomst voor operationele fietsenlease door personeelsleden van het Ziekenhuis Oost-Limburg

Táto objednávka zahŕňa rámcovú zmluvu na (individuálne) leasing bicyklov pre zamestnancov (zmluvných/štatutárnych) Nemocnice Oost-Limburg (ZOL). Táto zmluva má za cieľ vybrať spoločnosť, ktorá ponúka leasing bicyklov zamestnancom ZOL na základe princípov mzdy. Leasing bicyklov bude ponúkaný v rámci cafetariového plánu používaného ZOL. ZOL pre tento účel využíva platformu Acerta FlexPay. Ďalšie podmienky sú bližšie upresnené v technických predpisoch. ZOL sa pri tom snaží o vykonanie pre seba kosteneutrálnej operácie s minimálnym administratívnym zaťažením pre jej vlastnú činnosť aj pre zamestnancov, ktorí chcú využiť leasing bicyklov. Preto ZOL dává veľký dôraz na digitalizáciu a automatizáciu administratívnej správy leasingu bicyklov. Okrem toho musí byť možné na konci leasingovej doby bicykel individuálne prevziať za jeho reálnu trhovú hodnotu. V ponuke musí byť, bez obmedzenia, napríklad: poruchová služba, ročné údržbové práce a poistenie proti krádeži,… Rámcová zmluva je uzavretá na dobu 48 mesiacov (4 roky). Doba platnosti jednotlivých leasingových zmlúv je 36 mesiacov (3 roky) a môže byť prípadne 48 mesiacov (4 roky). Zadajúca verejná správa momentálne disponuje platnými leasingovými zmluvami, ktoré nie sú predmetom tejto objednávky a preto nebudú prebraté novým dodávateľom. Tieto zmluvy budú ďalej pokračovať až do ich kontraktuálneho konca s súčasným dodávateľom. Dodávateľ musí s týmto počítať a nesmie ich ďalšie vykonávanie v nejakom spôsobe obmedziť. Súčasná rámcová zmluva o leasingu bicyklov je platná do 10. augusta 2027. Táto objednávka sa týka nasledujúcej rámcovej zmluvy. Hoci môže byť objednávka udelená a uzavretá už pred týmto dátumom, jej vykonávanie začne výlučne od 11. augusta 2027, pripojením k koncu súčasnej rámcovej zmluvy.