Belgicko – Architektonické, stavebné, inžinierske a inšpekčné služby – Aanstellen van een ontwerpteam voor de studieopdracht, coördinatie, realisatie en werfopvolging van een nieuw kwalitatief, hedendaags en toekomstgericht cultuurcentrum

Mesto Zottegem chce realizovať kvalitné, moderné a budúcnostné orientované kultúrne centrum, ktoré bude fungovať ako otvorené, teplé a prístupné miesto stretnutí pre všetkých obyvateľov a návštevníkov. Táto objednávka sa špeciálne týka zriadenia tímu pre študijnú úlohu, koordináciu, realizáciu a dozor na stavbe nového kvalitného, moderného a budúcnostne orientovaného kultúrneho centra. Projekt sa nachádza na pozemkoch bývalej Heliossite a pozostáva z dvoch súvisiacich častí: - historický kaštieľ (bývalé Centrum pre regiónu) na Nieuwstraat 40; - bývalá športová hala Helios so súvisiacimi budovami, prístupná cez Kazernstraat 21. Projekt zahŕňa: • premyslenú premenu historického kaštieľa, Nieuwstraat 40; • obnovu, prestavbu a (čiastočnú) rekonštrukciu lokality Helios; • architektonické a funkčné spojenie oboch budov a ich okolia do jedného čitateľného a koherentného kultúrneho centra. Kultúrne centrum zjednocuje: • kultúrne zážitky; • umelecké podium; • stretnutia; • verejné funkcie a podporné zariadenia do jedného súvislého celku. Od tímu sa očakáva, že túto úlohu budú riešiť z kvalitného, udržateľného a budúcnostne orientovaného návrhu, s pozornosťou na: • rovnováhu medzi starostlivosťou o dedičstvo, funkčnosťou a finančnou dostupnosťou; • integrálnu prístupnosť a komfort použitia; • zelenanie a udržateľné materiálové a energetické voľby; • starostlivú mestskú integráciu a úctu k okolí. Tieto princípy tvoria obsahové rámce, v ktorom tím bude vykonávať svoju študijnú úlohu. Označenie „Helios“ sa v tomto dokumente predbežne používa ako pracovný názov, odkazujúci na bývalú športovú halu. Tento názov nie je definitívny a nepatrí k objednávke, ani k budúcim voľbám ohľadom prevádzky alebo branding. Po udelení sa tím zodpovedá za integrálnu realizáciu študijnej úlohy a koordináciu všetkých zúčastnených disciplín v rámci rozsahu tohto dokumentu, vrátane (nie je to výčtový zoznam): I.2.1 Rozsah a koordinácia Študijné a návrhové disciplíny • Architektúrne návrhy s výkresmi plánov, dokumentov pre objednávku realizácie prác; • Stabilitné štúdie od špecializovaných inžinierov; • Štúdia technických inštalácií (HVAC, sanitár, elektrina, elektronika, výťahy, požiarne bezpečnostné inštalácie, riadenie budovy, atď.) od špecializovaných inžinierov a/alebo odborníkov; • Študijná úloha divadelných techník, vrátane estetického sprievodcu pre teleskopické tribúny. • Akustická štúdia, vrátane potrebných opatrení v súlade so zmluvou (napr. VLAREM) ohľadom prenosu zvuku v budove a do okolia; • Študijná úloha požiarnej oddelenia a požiarnej bezpečnosti; • Štúdie prístupnosti v súlade s INTER; • Pevná vnútorná výbava; • Rozdelená vnútorná výbava (v rámci projektu); • Návrh obmedzeného okolitého usporiadania na mieste projektu (asfaltovanie, zelená plocha, vodné hospodárstvo, atď.). Koordinácia a ďalšie objednávky Táto objednávka zahŕňa tiež: • Kontrolu správnosti a doplnenie informácií o existujúcom stave na základe digitálnych informácií (dwg-plány) a pôvodných ručne nakreslených plánov • Výskum, meranie a overenie existujúceho stavu (na základe dostupných plánov) • Vytvorenie plánu na sledovanie demolície, ak je to potrebné • Vedenie predbežných a štruktúrnych rokovacích momentov s radou starostov a radou, mestskými službami a ďalšími relevantnými aktérmi; • Rozhovory s kompetentnými službami pre povolenie, službou pre prevenciu požiarov v súvislosti s požiarnou bezpečnosťou; • Podpora a dodávka prezentačných materiálov pre komunikáciu a účastníkov v meste; • (Ďalej) vývoj a finalizácia programu požadavkov v konsultáciách s objednávateľom; • Integrálna koordinácia medzi rôznymi disciplínami, v úzkej spolupráci s objednávateľom, až do konca objednávky; • Prípravu a podanie žiadosti o dotácie, ak je to relevantné; • Prípravu a podanie povolenia; • Bezpečnostnú koordináciu, v návrhovej fáze aj v realizačnej fáze, v súlade so zmluvou; • EPB štúdia, poradenstvo, správa a príbuzné energetické povinnosti; • BIM management; • Sledovanie, vedenie a koordinácia realizácie prác; • Sledovanie dodávok; • Sledovanie a dodávka všetkých stavebných alebo technických dokumentov a potvrdení pre eventuálne uznania a/alebo kontroly; • Sledovanie dodávky as-built a postinterventného dossiera od dodávateľov; • Dodávka všetkých potrebných dokumentov, podpory a podanie dossierov pre povolenia; • Sledovanie rozpočtu a (finančná) správa rady s ohľadom na objednávku návrhu