Francúzsko – Softvérový balík pre časové účtovníctvo a ľudské zdroje – Digitalisation du process RH-SIRH-NATIONAL-DAA

Direkcia informačných systémov chce nahradiť dva súčasné nástroje určené na správu procesov RH a na odovzdávanie administratívnych žiadostí. Cieľom je získať moderné a integrované riešenie, ktoré umožní zabezpečiť kontinuitu aktivít RH, zlepšiť užívateľské skúsenosti a optimalizovať vnútorné procesy. Hľadané riešenie musí pokrývať najmä správu žiadostí RH, správu pracovných záležitostí, výrobu dokumentov, elektronický podpis, administratívne procesy a príslušné funkcie. Zvíťaziteľ bude zodpovedný za integrovanie riešenia, podporu pri nasadení a operačný support. Táto výzva je zložená z 1. lotu, ktorého služby sú popísané nižšie:

- funkcie: Správa žiadostí, Správa pracovných záležitostí, Hromadné žiadosti, Databáza znalostí, Generovanie dokumentov, Elektronický podpis, Administratívne procesy

- interfačovanie: Riešenie, ktoré sa integruje s informačnými systémami GRDF: HR4YOU (zamestnanci, organizácie a dokumenty RH: Mzdy, životopis, CET…). Prístup k riešeniu cez SSO podľa profilu a oprávnení

- reporting: Reálne sledovanie dát: Podpisy, žiadosti v priebehu. Štandardné reporty, Prispôsobené a modifikovateľné reporty, Tabuľky pre sledovanie aktivity.

Prosím, pripojte nevyhnutne k vašej kandidatúre dokumenty uvedené nižšie. Musia byť poskytnuté kandidátom a každým členom skupiny v prípade skupinovej kandidatúry:

A01: Formulár DC1 alebo kandidatúra. V prípade skupinovej kandidatúry vyplní každý člen skupiny formulár DC1 a poskytne informácie alebo dokumenty vyžiadané zakazateľom.

A02: Formulár DC2, ktorý obsahuje všetky informácie a dokumenty vyžiadané v rámci sekcií. V prípade rozdelenia na lote musí byť tento dokument poskytnutý pre každý lot výzvy. V prípade skupinovej kandidatúry ho poskytuje každý člen skupiny.

A03: Plnomocnosti, ktorými je signatár oprávnený zaviazať kandidáta alebo každého člena skupiny (plnomocnosť zaviazať).

A04: Potvrdenie daňovej správnosti.

A05: Potvrdenia sociálnej správnosti.

A06: Potvrdenie o poistení za odpovedom za profesionálne činnosti, ktoré sú v súvislosti s predmetom výzvy. (Potvrdenie RC).

A07: Zaregistrovanie (Číslo SIREN).

A08: Daňové zoznamy za posledných 3 roky.

A09: Potvrdenie o neosvedčení.

A10: DUME (ak nie je DC1/DC2).

A11: Referencie

A12: Kopia rozhodnutia o otvorení reorganizačného konania a plánu pokračovania v činnosti, ak je kandidát predmetom takého konania.

A13: Odpovede na otázky, ktoré sa týkajú „25-TPIT-075_cadre de réponse de candidature“ v formáte word a tabuľka excel „25-TPIT-075 Cadre réponses P-gaz questions écofi“ v odpovediach.

A14: Formulár DC4, ak je to potrebné.

Prosím, dodržte číslovanie „A01, A02, …“ v názvoch poskytnutých dokumentov. Fáza RFI bude hodnotená na základe nasledujúcich kritérií:

1- Technické a profesionálne schopnosti, ktoré sa vyvinú v Bode E súčasného dávky žiadosti o účasti (váha 80%). Ľudské zdroje spoločnosti v súvislosti s predmetom zmluvy Váha 50% Technické prostriedky spoločnosti v súvislosti s predmetom zmluvy, ako je kancelária štúdií, schopnosť výcviku, partnerstva s vydavateľmi a spoločnosťami v sektore vkladu. Váha 10% Kvalita a relevancia 3 referencií starších ako 3 roky, v súvislosti s predmetom zmluvy Váha 40%

2- Ekonomické a finančné schopnosti, ktoré sa vyplnia v Bode D súčasného dávky žiadosti o účasti (váha 20%). Tieto schopnosti budú hodnotené z hľadiska finančných zdrojov, ktorými disponuje kandidát na zabezpečenie správneho a úplného vykonania predmetu súčasného výzvy: Vývoj pomeru EBITDA na tržby za posledné roky (2024/2023/2022) Váha 35% Vývoj operačného cash flow za posledných 3 roky. (2024/2023/2022) Váha 30% Vývoj pomeru zadlženosti za posledných 3 roky. (2024/2023/2022) Váha 35%