Nemecko – Softvérové balíky a informačné systémy – Beschaffung eines GRC-Tools

Digitálna vysoká škola Severné Porýnie-Vestfálska (DH.NRW) je spoločnosť 41 vysokých škôl a Ministerstva kultúry a vedy krajiny Severné Porýnie-Vestfálska na zriadenie koordinovanej služobnej infraštruktúry pre digitálnu transformáciu vysokých škôl v Severnom Porýní-Vestfálsku. Tieto vysoké školy sa snažia dosiahnuť najvyššie štandardy v výuke a výskume a preto potrebujú robustné a flexibilné riešenie na správu svojich riadiacich, rizikových a dodržiavacích požiadaviek. Aby sa to podarilo, chce Technická univerzita v Dortmundu (TU Dortmund) získať štátnu licenciu na nástroj pre riadenie, riziko a dodržiavanie (GRC), vrátane onboardingu, pre predpokladaných 34 vysokých škôl kooperatívnej spoločnosti DH.NRW. Zúčastnené vysoké školy potrebujú komplexné riešenie, ktoré pokrýva rôzne aspekty informačnej bezpečnosti, manažmentu pokračovania v podnikaní (BCM), ochrany údajov a manažmentu rizík. GRC nástroj je softvérové riešenie, ktoré organizácie podporuje v digitálnej správy a monitoringu svojich riadiacich, rizikových a dodržiavacích procesov. Nástroj je rozhodujúci pre efektívnu dokumentáciu a monitorovanie týchto oblastí, aby sa uistili o dodržiavaní zákonov a vnútorných predpisov. Zúčastnené vysoké školy budú GRC nástroj použiť na optimalizáciu svojich procesov informačnej bezpečnosti, BCM, ochrany údajov a manažmentu rizík. Okrem toho uľahčí spoluprácu medzi rôznymi oddeleniami a zvýši efektivitu automatizovanými workflowmi a správami. Klúčové prvky postupu: Technická univerzita v Dortmundu (TU Dortmund) udelí objednávku prostredníctvom verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. S touto oznámením TU Dortmund pozýva záujemné podniky, aby podali žiadosť o účasti. Pre žiadosť o účasti sú rozhodujúce len požiadavky tejto oznámenia. Na základe podaného žiadosti o účasti TU Dortmund overí vhodnosť uchádzačov pre objednávku na základe podaných podkladov podľa oznámenia. Vo druhom kroku TU Dortmund pozve vybraných uchádzačov, aby podali záväzné prvé ponuky. S pozvaním na podanie ponuky TU Dortmund pozve ponuky, aby podali návrhy na optimalizáciu požiadaviek na výkon a na zmluvu. Ak sa to ukáže ako vhodné, TU Dortmund budú s ponukami verhandeln. TU Dortmund si vyhradzuje právo, aby sa nezúčastnili na verhandlungsverfahren a podľa § 17 Abs. 11 VgV pri prvých ponukách.