Švédsko – Softvérové balíky a informačné systémy – Verksamhetssystem Kulturskolan

Zadávateľ plánuje zakúpiť nový operačný systém pre Kulturskolu ako službu SaaS (Software as a Service). Cieľom výberového konania je vykonať oznámené výberové konanie a uzavrieť strategickú, dlhodobú zmluvu, ktorá zabezpečí činnosť Kulturskolu a prispie k zvýšeniu kvality, dostupnosti a efektivity. Výberové konanie sa týka operačného systému, ktorý predstavuje strategickú a dlhodobú investíciu s významnými nákladmi na zavedenie, výcvik a integráciu s napr. ekonomickým systémom a inými existujúcimi systémami. Nová zmluva má vytvoriť stabilné, právne bezpečné a transparentné podmienky pre poskytovanie služieb vysokej kvality. Zmluva má tiež podporiť ciele Kulturskolu byť dostupnou a inkluzívnou činnosťou pre deti a mládež v obci. Procesom projektu sa majú zjednotiť a realizovať v zmluve potreby činnosti. ObmedzeniaVýberové konanie je obmedzené na Kulturskolu, Kultúrnu stratégickú jednotku a Rådsparken v Huddinge komunu. Výberové konanie sa týka zmluvy pre požiadavku na službu SaaS, nie na bežnú správu v rámci Kulturskolu, Kultúrnej stratégickej jednotky alebo Rådsparken v Huddinge komunu. Projekt neobsahuje výberové konanie pre susediaci alebo podporujúce služby, ktoré sú už regulované existujúcimi komunálnymi zmluvami. Špeciálne podmienkyV tomto výberovom konaní sa od dodávateľa očakáva aktívne prispievať k dosiahnutiu stanovených cieľov udržateľnosti a podporiť pedagogické a spoločenské úlohy Kulturskolu:Činnosť je zameraná na deti a mládež, čo kladie vysoké nároky na bezpečnosť, dostupnosť a pedagogické prispôsobenie.Dodávky alebo služby musia fungovať v niekoľkých rôznych miestach (školy, kultúrne priestory, externé scény a v Rådsparken), čo vyžaduje flexibilitu. Zariadenia a materiály sa často používajú mnohými používateľmi, čo kladie extra vysoké nároky na možnosť sledovať napr. nástroje a iné vybavenie. Potreba flexibilných dodávok v súlade s termínmi, začiatkami kurzov a zmienami v počte študentov. Obmedzené finančné rámce kladú nároky na nákladovú efektivitu a životný cyklus. Činnosť má úlohu byť inkluzívna, čo znamená nároky na dostupné a inkluzívne riešenia. Činnosť môže byť závislá na rýchlej podpore, aby sa vyhli prerušeniu výuky. Existuje potreba dlhodobých a stabilných dodávateľských vzťahov namiesto krátkodobých dodávok.