Švédsko – Systémy riadenia dokumentov – Systemstöd för ärende- och dokumenthantering samt diarieföring

Upphandlingen avser celkové zabezpečení dodávky, podpory a údržby smluvy, která zahrnuje užívací právo, služby pro instalaci, nastavení parametrů, výcvik, provoz, podporu, údržbu a další vývoj systému. V rámci této úpravy se vyžaduje celkové řešení, které spravuje efektivní, právně bezpečné a průhledné řízení deníku a agendy. Systém musí být kompletní a obsahovat všechny části, které jsou pro švédské úřady/veřejný sektor nutné. Nabízený systém by měl být charakteristický svým užitečným a poskytovat přístup k informacím a funkcím pedagogickým, logickým a integrovaným způsobem mezi funkcemi. Systém musí obsahovat digitální podpis a integrace s AD, e-mailem, intranetem a nástroji pro řízení procesů. Podpora systému musí splňovat nařízení o svobodě tisku, veřejnosti a zákon o tajnosti, zákon o archivaci a další zákony, které kladou velké nároky na schopnost systému podporovat schopnost společnosti spravovat velké množství informací, záležitostí, dokumentů a procesů. V systému by mělo být možné shromáždit dokumenty, které patří k agendě a chránit dokumenty, které jsou chráněny tajemstvím. Dokumenty by měly být možné třídit a/nebo archivovat exportem do e-archivu (systém pro uložení), buď do vlastního Lejonfastigheters nebo do externího, jako je e-archiv Stadsarkivet.