Nemecko – Evakuačné služby – Bundesstadt Bonn, Umzug aller Bestände von Stadtarchiv und Stadthistorischer Bibliothek Bonn

1. Predmet služby

Mesto Bonn plánuje presun všetkých zásob Mestskej archív a Historická knižnica mesta Bonn na nové miesto. Presun sa uskutoční v rámci mesta Bonn. Predmetom zmluvy je koncepcia, plánovanie a realizácia presunu archívnych a knihovníckych zásob. Dodávateľ vykoná všetky potrebné práce na presun, balenie a prepravu zásob Mestskej archív a Historická knižnica mesta Bonn, ako aj ich umiestnenie do nového budovy. Presun sa uskutoční podľa princípu "regál k regálu", aby sa logické usporiadanie archívnych a knihovníckych zásob zachovalo bez chýb. Poznámka: Demontáž, preprava alebo montáž a demontáž regálovej techniky a mobiliára nie sú súčasťou tejto výzvy; zostanú na starom mieste.

2. Predpokladaný časový rámec

Celý zmluvný objem sa delí na dve na seba nasledujúce fázy a má byť vykonaný v období od konca apríla (plánovaný je 26.4.2027) do konca októbra 2027 (plánovaný je 29.10.2027):

Fáza 1 (Koncepčná fáza): Vytvorenie detailného koncepčného plánu presunu po udelení zmluvy, predpokladaný od konca apríla 2027 (plánovaný je 26.4.2027) do polovice mája 2027 (plánovaný je 18.5.2027).

Fáza 2 (Fyzický presun): Realizácia samotného presunu archívnych a knihovníckych zásob po koncepčnej fáze, predpokladaný od polovice júna 2027 (plánovaný je 14.6.2027) do konca októbra 2027 (plánovaný je 29.10.2027).

3. Rozmiery zásob

Celkom sa presunú približne 21,5 km zásob, z toho približne 17 km archívnych zásob a približne 4,5 km knihovníckych zásob. Archívne zásoby sú približne 80 percent balené do archívnych krabíc, menej ako 20 percent sú nebalené archívne súbory. Knihovnícke zásoby sú približne 10 percent balené do archívnych krabíc.

4. Popis postupu

Služba sa uskutoční v rámci európskeho verejného objednávacieho konania ako neverejné konanie s predchádzajúcim súťažným výberom účastníkov (§ 14 Abs. 2 i. V. m. § 16 VgV). Konanie je rozdelené do dvoch fáz:

Fáza 1 (Súťažný výber): V tejto súčasnej fáze sa uskutoční verejný súťažný výber. Objednávateľ overí vhodnosť uchádzačov na základe podaných dokumentov.

Fáza 2 (Nabídková fáza): V nasledujúcom neverejnom konaní budú pozvané vhodné spoločnosti na podanie ponuky vrátane predloženia predkonceptu. Hodnotenie hospodárnosti sa uskutoční na základe kritérií "kvalita predkonceptu" (váha: 70 %) a "cena" (váha: 30 %). Kvalita predkonceptu sa hodnotí podľa 6-stupňovej stupnice (0 až 5 bodov). Hodnotenie ceny sa uskutoční lineárnou interpoláciou (metóda minimálnej hodnoty), pri ktorej najnižšia hodnotná ponuka dostane 5 bodov a ponuky od 2,0-krát vyššej ceny dostanú 0 bodov. Absolútne zľavy sa berú do úvahy, skonty nie. Pri rovnosti bodov rozhoduje vyšší počet bodov v kritériu predkoncept. Dôležitá poznámka k transparentnosti: Podrobná hodnotacia matica, matematický vzorec pre výpočet ceny (vrátane hraničnej hodnoty pre zabránenie záporných bodových hodnot) a pravidlá pre zľavy a rovnosť bodov sú úplne a podrobne uvedené v priloženom dokumente "Bewertungsschema Stufe 2, Angebotsphase.pdf" (pozri objednávacie podklady tejto fázy 1). Vytvorenie predkonceptu, ktorý sa vyžaduje vo fáze 2 konania (nabídkovej fáze) a ktorý sa neskôr, v prípade udelenia zmluvy, v fáze 1 realizácie v súlade s objednávateľom a riadením presunu, musí byť predchádzajúca inšpekcia miestnych podmienok na ovplyvnených miestach. Takáto inšpekcia sa povinná pre všetkých vybraných ponukárov v fáze 2 a pozvaných na podanie ponuky. Presné termíny, organizačné rámce a bezpečnostné predpisy pre inšpekciu budú uverejnené s nabídkovými podkladmi vo fáze 2. Pri určení tamojších termínov ponuky bude objednávateľ v súlade so § 20 Abs. 2 VgV vhodne zohľadniť povinnosť predchádzajúcej inšpekcie, aby všetkým ponukárom aj po inšpekčných termínoch zostalo dostatok času na vytvorenie predkonceptu a na výpočet ponuky. Pre súčasnú fázu 1 (Verejný súťažný výber): Pre účasti na objednávacom konaní a pre dokazovanie vašej vhodnosti je potrebné podať všetky v objednávacích podkladoch vyžadované vyhlásenia a potvrdenia. Použite na to formuláre, ktoré sú k dispozícii na objednávacej platforme, ak sú prir