Fínsko – Upratovacie služby – Kiinteistö- ja tuotantoympäristöjen puhtaanapitopalvelut

1. Názov a celok Alva-yhtiöt Oy (ďalej zadavateľ) spustí výberový postup na výber partnerov alebo partnera pre poskytovanie údržby a čistotných služieb na nehnuteľnosti a výrobné prostredie. Nákup sa týka kritickej infrastruktúry, ktorá sa týka nehnuteľností a výrobných prostredí. Nákup sa bude realizovať ako nákup v špeciálnych odvetviach podľa zákona o nákupe. Názov nákupu je: Čistotné služby pre nehnuteľnosti a výrobné prostredie. Nákup pozostáva z nasledujúcich celkových služieb: • Čistotné služby pre výrobné zariadenia na výrobu energie a kancelárske a pomocné priestory • Čistotné služby pre výrobné zariadenia pre vodné a odpadové vody a kancelárske a pomocné priestory • Čistotné služby pre kancelárie a pomocné priestory pre spoločnosť s elektrickou sieťou. Celkové služby zahŕňajú údržbu, procesové čistenie, periodické práce a samostatne objednateľné prácy v závislosti od objektu. 2. Objekty a prostredie nákupu Objekty nákupu sú spojené s energetickými, vodnými a vodohospodárskymi aktivitami zadavateľa. Medzi objekty patria napr.: • tepelné elektrárne • procesové, kontrolné, laboratórne a sociálne priestory pre výrobu energie • vodné čistiare a vodné zdroje • čerpadlá odpadových vied • technické priestory a samostatné objekty • kancelárske a pomocné priestory Objekty sú prevažne v prevádzke, kritické z hľadiska bezpečnosti a čiastočne obsadené. V mnohých objektoch sú dôležité: • bezpečnosť procesov • hygienické požiadavky • bezpečnosť práce • spoľahlivosť prevádzky • bezpečnosť pri elektrických prácach Spolupracovanie: Zadavateľ a vybraný dodávateľ budú spolupracovať a snažiť sa vyvinúť činnosť odstraňovaním bariér, skúšaním nových spôsobov prevádzky a zdieľaním rizík a výhod vývoja. Cieľom spolupráce je zabezpečiť dlhodobú, nákladovo efektívnu, bezpečnú a ekonomicky nízkorizikovú činnosť pre všetky strany zmluvy. Spoluprácou sa snažíme dosiahnuť flexibilný model prevádzky, v ktorom je možné rýchlo reagovať na výzvy, ktoré vychádzajú z podmienok alebo 3. strany. V rámci nákupu sa snažíme viesť otvorenú diskusiu a brát do úvahy možnosti vplyvu stran na otázky, ako napr. časové plány a spôsob realizácie. Podmienkou dlhodobej spolupráce je zaviazanosť na neustálu zlepšovanie a vývoj činnosti s ohľadom na potreby stran a záujemcov. 3. Štruktúra nákupu Zadavateľ rozdeli nákup na štyri časti. Časť 1 Čistotné služby pre výrobné zariadenia na výrobu energie a kancelárske a pomocné priestory Časť 2 Čistotné služby pre výrobné zariadenia pre vodné a odpadové vody a kancelárske a pomocné priestory (okolie Jyväskylä) Časť 3 Čistotné služby pre výrobné zariadenia pre vodné a odpadové vody a kancelárske a pomocné priestory (Viitasaari) Časť 4 Čistotné služby pre kancelárie a pomocné priestory pre spoločnosť s elektrickou sieťou Konečná štruktúra nákupu sa určí v predbežnom výzve na ponuku. Pre nákup sa uskutočnili trhové analýzy s dodávateľmi. 4. Bezpečnosť a zmluvné podmienky Objekty nákupu sú spojené s kritickou infrastrukturou. Preto: • od dodávateľov, ktorí sa zúčastnia, sa vyžaduje podpísanie a prijatie zmluvy o utajovaní informácií (NDA) a vyžaduje sa podpísanie tejto zmluvy pred poskytnutím materiálov na ponuku. • podrobnejšie informácie o objektoch a procesoch sa zverejňujú len v potrebnej miere • dôveryhodnosť, znalosti a bezpečnostné znalosti personálu sú kľúčovými požiadavkami 5. Postup nákupu Nákup sa bude realizovať podľa zákona o nákupe v špeciálnych odvetviach. Predbežný časový plán nákupného procesu: - Publikovanie požiadavky na informácie týždeň 19/2026 - Odpovede na požiadavku na informácie od dodávateľov týždeň 21/2026 - Trhové konzultácie týždeň 22-23/2026 - Požiadavka na účasti týždeň 26/2026 - Predloženie prihlášok na účasti do 12.8.2026 do 12:00 - Predbežná výzva na ponuku sa vydá 28.8.2026 - Predbežné ponuky sa vrátia týždeň 39/2026 - Rozhovory týždeň 40-41/2026 - Konečná výzva na ponuku do 23.10.2026 - Predloženie konečných ponúk do 13.11.2026 - Kontrola ponúk a rozhodnutie o nákupe týždeň 47/2026 - Zmluvný obdobie začne 1.3.2027 9. Odhadovaná hodnota nák