Nemecko – Implementácia softvéru – SAP HCM-Carve-Out und Transformation nach SuccessFactors sowie ergänzende Dienstleistungen

KVB plánuje nahradiť svoju súčasnú SAP-HCM krajinu, používanú aj spoločnosťou KSG, prostredníctvom Carve-outu a transformovať na SAP SuccessFactors ako plnú cloudovú riešenie. Zadanie zahŕňa na základe zmluvy EVB IT Systemvertrag pripravovacia, realizačná a prevádzková fáza, najmä koncepcia a vytvorenie zoznamu povinností, implementácia, konfigurácia a customizing, migrácia dát, integrácia a prispôsobenie rozhraní, testovanie, školenie, riadenie projektu, podpora riadenia zmeny, Go-live a Hypercare, ako aj následná podpora v prevádzkovom režime. Majú byť zavedené najmä Employee Central, Employee Central Payroll, Time Tracking, Learning, Onboarding a WalkMe Premium for SuccessFactors. Majú byť zapojené najmä SAP S/4HANA, SAP Integration Suite a SAP BW on HANA. Potrebné SuccessFactors licencie už sú k dispozícii a nie sú predmetom zmluvy. Dodatočne je na základe rámcovej zmluvy EVB IT predpokladaný voliteľný kontingent do 1.000 osobných dní (odhadová/maximálna množstvo) pre doplňkové služby (bez povinnosti prijať). Plný prevádzkový režim je naplánovaný najneskôr na 1.6.2028. Podrobnosti o rozsahu služby a záväzné požiadavky sa vyplývajú z popisu služby a ďalších dokumentov na zverejnenie. Pre fázu ponúkania platia nasledujúce záväzné minimálne požiadavky alebo K.-o.-kriteriá: 1. Osobný personál, ktorý bude vykonávať služby, musí mať hlboké až dlhoročné, rozsiahle a detailné skúsenosti a znalosti v oblasti SAP HCM a SuccessFactors. Ponúkajúci musí to zaručiť v svojom ponúkaní. 2. Ponúkajúci musí zaručiť, že vykonávanie služby bude zodpovedať súčasnému stavu a uznaným technickým pravidlám, ako aj zásade rozumného, účelného a hospodárneho využitia, aj vzhľadom na ďalšie náklady, najmä prevádzkové náklady. V prípade opodstatneného pochybnosti o dodržaní týchto predpisov musí ich dodržať na náklady dodávateľa. 3. Projektový jazyk je nemecký. Všetky dokumentácie, protokoly, správy, plánovacie a školiace materiály musia byť napísané celkom v nemeckom jazyku. Besedy, workshopy a školenia sa musia konať v nemeckom jazyku. Používaný odborný personál musí mať nemecký jazyk na úrovni C1 podľa Spoločného európskeho referenčného rámca. 4. Všetci zamestnanci ponúkajúceho spoločnosti, vrátane externých subdodávateľov a slobodných zamestnancov, musia dodržiavať ustanovenia Obecného nařízení o ochrane údajov. Ponúkajúci môže použiť len osoby, ktoré majú písomné súhlas s dodržiavaním Obecného nařízení o ochrane údajov. 5. Ponúkané riešenie musí najmä splniť požiadavky Obecného nařízení o ochrane údajov, Zákona o ochrane údajov, zásad o správnom vedení a uchovávaní kníh, záznamov a dokumentov v elektronickom tvare, ako aj o prístupe k dátam a ďalších zákonných povinností uchovávania a dôkazov. 6. Ukončené osobné procesy, dátové zázemí, dokumenty a dôkazy môžu byť vymazané alebo archivované len po uplynutí platnej zákonnej alebo odbornej doby uchovávania. Odpoviedajúci proces musí byť zákonný a revízný a musí byť zdokumentovaný procesovou dokumentáciou. Nezodpovedanie jednej z týchto minimálnych požiadaviek vedie k vylúčeniu ponuky. Jednotlivé a podkriteriá, ich váha, metóda hodnotenia vrátane spojenia ceny a služby, bodová stupeň, možné minimálne bodové hodnoty, ako aj podané informácie a dôkazy budú poskytnuté všetkým vybraným uchádzačom jednotne so žiadosťou o podanie indikatívneho prvého ponúkania. Konkretizujú vyššie uvedený rámcový odhad.