Nemecko – Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora – HR-Core-System

Hlavná odborová jednotka Personál Helmholtz Zentrumu München sa v oblasti HR digitalizácie reorganizuje. Aktuálne funkcie HR systémov ponúkajú len nízky stupeň automatizácie a preto nie sú viac súčasťou štandardu. Musia byť vytvorené spoľahlivé digitálne procesy, aby sa dosiahla efektívna spolupráca a synergické efekty v rámci hlavnej odborovej jednotky, ale aj v mnohých ďalších odborových jednotkách spoločnosti. Aktuálna IT architektúra pracuje s SAP ako hlavným systémom, zároveň existuje však množstvo ďalších softvérových aplikácií, ktoré sú čiastočne pripojené k SAP, čiastočne však predstavujú ostrovné riešenia. Momentálne sa hľadá hlavný HR jadrový systém. Veľa procesov sa dodnes vykonáva ručne s spojeným zvýšeným nákladom. Tieto procesy sa teraz majú digitalizovať a čo najlepšie automatizovať. Zameriavanie sa bude na nepretržitý tok základných údajov, workflowy a self services. Cieľom je, aby čo najviac HR procesov centra bolo zobrazených v HR suite. Interná inventarizácia systémov, ako aj koncepcia budúcnosti HR-IT krajiny sú k dispozícii. Na základe podpísanej dohody o utajovaní, budeme rádi poskytnúť tento prílohu na žiadosť. Pozrite sa na tento súvisiacý HINWEIS k "MASSNAHMEN ZUM SCHUTZ DER VERTRAULICHKEIT:" na začiatku dokumentu. SAP HCM sa bude ďalej používať ako systém pre zaznamenávanie času a výpočet mzdy. Budúci rozsah licencí je 3 355 zamestnancov (2 555 interných zamestnancov a 800 hostí, ktorí však dostanú plné licencie). Ďalšie licencie pre voliteľné moduly musia byť uvedené ako možnosť ceny. Helmholtz Zentrum München sleduje viacstupňový prístup k zavádzaniu novej HR-IT riešenia. Začiatok je s dodávkou s realizáciou základných modulov HR Core a Onboarding. Ďalšie moduly môžu nasledovať v fáze 2 a 3 (možnosť zákazníka). Časové plány pre tieto ďalšie fázy sa dohodnú s ponukateľom. Fokus témy pri tom sú: FAZA 1 - hlavná objednávka: HR-Core so základnými údajmi a workflowmi, personálne opatrenia (Crossboarding, zmeny zmlúv), e-Akte, ESS/MSS, zamestnanie/ Pre-/ Onboarding, Offboarding, plánovanie pracovných miest a požiadavky na personál, vytvorenie zmlúv, reporting FAZA 2 - možnosť: rekrutovanie, riadenie výkonnosti a dohodnutie cieľov FAZA 3 - možnosť: LMS a manažment seminárov, osobný rozvoj a plánovanie nástupníctva Zavádzanie sa uskutočňuje úmyselne modulárne: Modulárny prístup umožňuje, že sa môžu pri potrebe od roku 2027/2028 ďalšie moduly fázy 2 a fázy 3 doplniť. Takto sa systém môže podľa organizačného a odborného vývoja rozšíriť podľa potreby. FAZA 2 a FAZA 3 predstavujú možnosti. Zákazník nie je povinný využiť všetky možnosti. Výzva zahŕňa dodávku úplnej HR riešenia, služby, podporu, ako aj softvérovú starostlivosť a údržbu.