Norveška – Fotokopirni stroji – Multi-functional machines with PaperCut compatibility

OFA IKS je na podlagi lastniških občin v sodelovanju OFA organizira ta javno nabavo za ustanovitev novega okvirnega pogodbe za večfunkcijske stroje (MFP) in povezane storitve. Občine imajo velik in raznolik potrebo po tisku, kopiranju in skeniranju. Trenutna oprema sestoji iz najetih in lastnih večfunkcijskih strojev različnih starosti, zmogljivosti, funkcionalnosti in preostale življenjske dobe. Hkrati se občine razlikujejo po velikosti, organizaciji in vzorcih uporabe. Zato je potrebna fleksibilna in prihodnostno usmerjena pogodba, ki podpira tako standardizacijo kot lokalne prilagoditve. Cilj javne nabave je ustanovitev skupnega okvirnega pogodbe, ki občinam omogoča dostop do predvidljive, stroškovno učinkovite, varne in stabilne operacije večfunkcijskih strojev. Pogodba bo omogočala postopno zamenjavo in modernizacijo opreme, hkrati pa bo omogočala nadaljevanje obstoječih sistemov, kjer je primerno. Občine so že sprejele PaperCut kot skupni sistem za varno tiskanje in upravljanje tiskanja. Javna nabava ne vključuje torej novega sistema za upravljanje tiskanja. Temeljni predpogoj je, da so ponujene večfunkcijske stroje popolnoma združljivi z PaperCut in jih je mogoče brez teže integrirati v obstoječo tiskalno okolje naročnika. Za večino občin v Agderju so ICT storitve dostavljene skozi medobčinsko sodelovanje ali podjetja, medtem ko nekatere občine še vedno imajo svoje IT okolje. To pomeni, da se postopki naročanja, odobritve, računovodstva in nadzora razlikujejo med posameznimi naročniki. Ponudniki morajo torej biti sposobni upravljati z različnimi organizacijskimi modeli v okviru pogodbe. Skozi javno nabavo OFA IKS želi ustanoviti trajno in trajnostno dostavno model, ki varuje občine potrebo po kakovosti, varnosti, fleksibilnosti in dobrem skupnem gospodarstvu. Javna nabava bo prispevala k boljši upravljanju opreme, zmanjšanju administrativnega bremena, učinkoviti uporabi virov in relevantnim okoljevskim dobicam. 2. Opis naloge Naloga vključuje dostavo večfunkcijskih strojev in spremljajočih storitev občinam in subjektom, vključenim v okvirno pogodbo. Dostava mora pokriti potrebe po tisku, kopiranju in skeniranju na različnih lokacijah in organizacijah, od manjših administrativnih enot do večjih okolij z visokim obsegom dokumentov in naprednimi funkcijskimi potrebami. Pogodba vključuje, med drugim: najem večfunkcijskih strojev dostavo in zamenjavo opreme nameščanje, konfiguriranje in vpeljavo storitev in vzdrževanje tehnične podpore in uporabniško spremljanje. stalne konsultančne storitve in spremljanje pogodbe poročanje in upravljanje informacij Ponudnik mora ponuditi fleksibilen dostavni model, ki podpira postopno obnovitev opreme in zagotavlja stabilno operacijo v obdobjih, ko morajo delovati novih in obstoječih sistemov. Naročnik si privačuje pravico do nabave uporabljenih večfunkcijskih strojev pri dobavitelju ali drugih, kjer je primerno. Prosimo za skupno dostavo z osredotočenostjo na kakovost, storitve, varnost, fleksibilnost in življenjski cikel stroškov. Dopolnitelni zahteve za funkcionalnost, storitve, ravni storitev in dokumentacijo so v drugih delih dokumentacije za javno nabavo.