Norveška – Storitve trženja – Advertising services

Harstad občina bo v imenu sodelujočih občin sklenila okvirno pogodbo za oglaševalne storitve. Cilj nakupa je ustanoviti bolj splošni, učinkoviti in napovedljiv postopek za naročanje, izdelavo, objavo in nadzor oglasov. Občine potrebujejo sistem, ki združuje visoko stopnjo samopostrežbe z dostopom do strokovnega posvetovanja, kadar je to potrebno. To se posebej nanaša na oglasne napovedi o zaposlitvi, vendar tudi na bolj zapletene ali obvezne oglasne napovedi, kjer so pomembni pravilni izbor kanala, ciljanje in dokumentacija. Nakup naj prispeva k boljši sledljivosti, notranjemu nadzoru in arhiviranju dokumentacije skozi celotni oglaševalni postopek. Tudi osrednji cilj je, da sistem podpre delovni tok občin in se lahko uporabi na primeren način skupaj z sistemi za zaposlovanje in HR, ki jih uporabljajo občine. Harstad občina je pogodbenica za nakup v imenu občin, vključenih v pogodbo. Vsaka sodelujoča občina bo odgovorna za svoje obveznosti v okviru okvirne pogodbe. Druge občinske enote, vključno z javnopravnimi telesi in organizacijami, ustanovljenimi z Harstad občina, bodo imele pravico, vendar niso obvezane, da se pridružijo pogodbi.

Opis naloge Nakup se nanaša na okvirno pogodbo za nakup, izdelavo in objavo oglasov o zaposlitvi, oglasov in enakih oglasov v primernih kanalih. Ponudnik naj ponudi sistem, ki omogoča enostavno in učinkovito naročanje, nadzor in dokumentacijo oglasov. Zahtevana je storitev s funkcijo samopostrežbe, kombinirana z dostopom do posvetovanja in pomoči v primerih, ki jih zahtevajo občine. Dostava naj vključuje objavo v primernih digitalnih in tiskanih kanalih, vključno z časopisi, strokovnimi in trgovskimi mediji, portali za zaposlovanje, družbenimi mediji in javnimi registri, kjer je objava potrebna. Poleg tega naj sistem omogoča oglase, pripravljene v lastnih sistemih za zaposlovanje in HR občin, preprosto in primerno prenesti ali naložiti na platformo ponudnika. Sistemska integracija ali avtomatski izmenjava podatkov ni potrebna. Naloga vključuje tudi potrebno poročanje in dokumentacijo za vsak oglas ali kampanjo, tako da občine imajo zadostno osnovo za nadzor, nadzor in arhiviranje.