Belgija – Gradbena dela na univerzitetnih stavbah – Renovatie of sloop en nieuwbouw home Vermeylen via een Design, Build, Finance & Maintain

Predmet naročila: Predmet naročila je izvajanje tako imenovanega DBFM programa (Design, Build, Finance & Maintain). S UGent (doktorica UGent) želi s tem naročilom izbrati izvajalca za obnovo ali rušenje in novo gradnjo študentskega doma Vermeylen. Za to mora postopek izbora voditi do sklenitve DBFM pogodbe med izvajalcem in izbranim prijavljenim (v tem primeru izvajalcem). Študentski dom Vermeylen šteje danes 465 študentskih sob (56 na nadstropju in 17 na tleh), razporejenih v osem (9) nadstropjih (osem (8) nadzemnih in eno (1) podzemno nadstropje) in je opremljeno z drugimi skupnimi kopalnicami, stranišči in kuhinjo (jo) na vsakem nadstropju. https://www.ugent.be/student/nl/studentenleven/huisvesting/homes/homes-residenties/vermeylen.htm To naročilo je objavljeno, da bi študentski dom priredili za najnovejše zakonodajo in norme o študentskem bivanju, okolju in energiji. Ta projekt mora prispevati k misiji UGent, da bi študentom najemala kakovostna in dostopna študentska bivališča. Osredotočitev na bivanje UGent je na skupine z možnostmi. Študentske sobe UGent najemajo po cenah pod povprečjem trga, in študentom z nižjimi dohodki je dodeljena prednost. UGent želi v tem naročilu doseči največ osnovnih sob. Osnovna soba je soba po normah Vlaamskega kodeksa za bivanje, kjer so kopalnica in kuhinja skupno, z minimalno neto površino 12 m² (ali 10 m², če je soba v stanovanju). To pomeni, da UGent izhaja iz realizacije 100% osnovnih sob v tem projektu. Od tega se lahko odstopi le, če to zahteva dovoljenje za projekt, ki ga izdaja dovoljenje. To mora UGent potrditi izvajalcu. Če dovoljenje zahteva, da se v okviru projekta realizirajo udobne sobe in/ali študijski apartmaji, morajo tudi ti ustrezati normam Vlaamskega kodeksa za bivanje in predhodnemu programu zahtev. Takšne možne obvezne spremembe v načrtu izvajalca morajo biti že vključene v ceno in ne morejo biti vzrok za spremembo ponujenih cen. Pomemben del naročila je tudi vzdrževanje stavbe (maintain). UGent pod tem pojmom razume, da izvajalec izvede vse aktivnosti, ki so usmerjene v vzdrževanje stavbe in prisotnih naprav (vzdrževanje najemnikov in najemodajalcev/lastnikov vključno s skladnostjo). Naslednje aktivnosti niso vključene v to in jih bo UGent sam organiziral (ne izčrpno): - Čiščenje stavbe; - Čiščenje oken (notranja in zunanja stran); - Vzdrževanje zelenih površin; - Odpadno upravljanje; - Poraba javnih storitev vključno z telefonijo in podatki. Izvajanje naročila, posebej načrtovanje (Design) in gradnja (Build), bo izvajalec plačal izjavil (Finance), in sicer od začasne predaje gradbenih del in to mesečno na sobo v obdobju 30 let. Ceno, ki jo izjavil plača izvajalcu, je mesečna cena osnovne sobe, kot je navedeno v ponudbi, na podlagi katere je naročilo podeljeno izvajalcu. Če se zaradi zahtev dovoljenja morajo realizirati udobne sobe in/ali študijski apartmaji, veljajo naslednje cene: 1) udobne sobe tip 1 (z lastnim straniščem in kopalnico in kuhinjo): največ 40% nad navedeno mesečno ceno osnovne sobe; 2) udobne sobe tip 2 (z lastno kopalnico in straniščem) in udobne sobe tip 3 (z lastno kuhinjo): največ 25% nad navedeno mesečno ceno osnovne sobe 3) udobne sobe tip 4 (z lastnim straniščem in kuhinjo) in udobne sobe tip 5 (z lastno kopalnico in kuhinjo): največ 30% nad navedeno mesečno ceno osnovne sobe; 4) udobne sobe tip 6 (z lastno kopalnico) in udobne sobe tip 7 (z lastnim straniščem): največ 20% nad navedeno mesečno ceno osnovne sobe 5) študijski apartmaji: največ 50% nad navedeno mesečno ceno osnovne sobe Vzdrževanje bo plačano tudi mesečno na podlagi mesečnega stroškovnega forfeta na sobo (ne glede na tip sobe) (Maintenance). Podrobnosti bodo objavljene v vodiču za podelitev, ki bo poslana izbranim kandidatom. Naročilo predvideva, da izvajalec realizira Program zahtev ali s preoblikovanjem obstoječega študentskega doma ali s rušenjem in novo gradnjo. UGent ne zavzame stališča o načinu izvajanja; rušenje obstoječega študentskega doma in nova gradnja sta dovoljena, če se Program zahtev in dokumenti naročila popolnoma izpolnijo. Izbor najprimernejše metode je popolnoma odvisen od izvajalca. Kratka opis contractualnih obveznosti izbranega izvajalca: Izvajalec bo izvajal gradbene delo in s tem neposredno ali posredno povezana (pripravljalna) dela in naročila popolnoma na svojo računo in bo prevzel vsa tveganja.