Nemčija – Programski paket za obračunavanje časa ali človeške vire – Bereitstellung und Betrieb eines Zeitwirtschaftssystems in Form eines cloudbasierten Managed Service

Časovna uprava je pri naročniku trenutno realizirana s programom „PAISY C/S“ podjetja ADP. „PAISY“ zajema vse dokumentirane in zakonsko prijavljene časovne vrednosti delavca. Poleg tega vključuje ocenjevanje delovnih časov s pomočjo več sto vrst časov in segmentov. V „PAISY“ je shranjenih okoli 250 enotnih tedenskih, okoli 60 večtedenskih skliznih delovnih načrtov in različnih standardnih delovnih načrtov. Sistem „primion“ dostavlja čase iz časovnih terminalov za trenutno okoli 3.900 zaposlenih. Sistem je bil pri naročniku uveden v 1990-ih in je bil skozi čas s številnimi prilagoditvami programske opreme vedno prilagojen potrebam in, kjer je bilo mogoče, moderniziran. S sodobnega vidika sistem ne izpolnjuje več zahtev po sodobnih tehničnih standardih, uporabnosti, funkcionalnosti in dostopnosti za osebe z omejenimi možnostmi in je dosegel konec svojega življenjskega cikla. Naročnik je zaradi tega odločil, da bo uvedel sodoben sistem časovne uprave in operacijo prepustil zunanjemu, ustrezno kvalifikiranemu ponudniku v obliki cloud baziranega „Managed Service“. S tem EU-širim postopkom nalaganja je namenjeno zagotoviti in operirati sodoben sistem časovne uprave v obliki cloud baziranega Managed Service za naročnika za mesečno plačilo. Glavne izvajane storitve so: • zagotavljanje in operiranje sodobnega sistema časovne uprave v obliki cloud baziranega Managed Service za trajanje vsaj 4, opcijsko do 10 let • zagotavljanje in operiranje vmesnih povezav z: oPaisy oPrimion (časovni terminali) operspektivno SAP HCM • vzdrževanje ponujenega sistema časovne uprave skozi celotno obdobje zagotavljanja • izvajanje podpore v skladu z dogovorjenimi SLA-ji skozi celotno obdobje zagotavljanja z ustrezno kvalifikiranim osebjem • zagotavljanje storitev pri uvedbi (projektno vodstvo, izobraževanje, podpora pri migraciji) Podrobnejši opis storitev bo objavljen skupaj z udeležbenim tekmovanjem, vendar ga morajo obdelati le ustrezno primerni kandidati v drugi fazi postopka nalaganja (tekmovanje za izvajanje storitev). Za nalaganje storitev bo sklenjen EVB-IT Cloud pogodba z trajanjem 48 mesecev in šestimi možnostmi podaljšanja po 12 mesecev (najdaljše trajanje 120 mesecev). Izvajanje storitev v rednem delovanju naj bi se začelo 01.06.2027. Potrebne instalacijske in integracijske storitve morajo biti izvršene od 01.02.2027, najzgodneje pa po podelitvi naloga.