Nemčija – Programski paket za obračunavanje časa ali človeške vire – Einführung eines cloudbasierten Workforce-Management-Systems (Dienstplanung) für die Universitätsmedizin Halle (Saale)

Universitätsmedizin Halle (Saale) namera zamenjati trenutno uporabljeno sistem za načrtovanje zaposlenih Polypoint PEP z modernim, oblačnim sistemom za upravljanje delovne sile (WFM) za približno 6.700 zaposlenih. Z naraščajočimi organizacijskimi in digitalnimi zahtevami univerzitetne bolnišnice, predvsem glede na neprekinjene delovne tokove, razširjeno upravljanje odsotnosti in nadomestitev, pametno načrtovanje delovnih časov ter obsežne analitične in nadzorne funkcije, trenutno rešitev doseže vse več funkcijskih omejitev. Cilj podelitve je zato uvedba prihodnostno sposobnega, integriranega sistema WFM, ki bo vso procese načrtovanja delovnih časov, časovne uprave in administrativne upravljanje delovne sile učinkovito, transparentno in revizijsko varno prikazal. Med tem so med drugim funkcije za načrtovanje smeen, mesečnih, dnevnih in delovnih mest, načrtovanje dopusta in odsotnosti, načrtovanje potrebe po osebju, upravljanje kvalifikacij, samopostrežbe za zaposlene, digitalni delovni tokovi, zaznavanje časa ter močno poročanje (npr. PPR 2.0, PPuGV). Drugi osrednji del je popolno in pravilno upoštevanje ustreznih kolektivnih pogodb, vključno s kompleksnimi pravilniki, dodatki, modeli delovnega časa in izjemnimi pravili. Nova rešitev naj bo fleksibilno integrirajoča, optimalno izpolnjevala specifične zahteve univerzitetne bolnišnice in popolnoma zamenjala obstoječi sistem.