Francija – Programski paketi in informacijski sistemi – Outil de SI Travaux

Da bi podprl strategijo Podružnice za nepremičnine, oddeljek SI SNCF IMMOBILIER redno posodablja svoj informacijski sistem (prilagajanje obstoječih aplikacij, uvedba novih rešitev itd.), da ga uskladi z njegovo poslovno strategijo in novimi izzivi (Ensemble Immobilier, Konvencija o storitvah nepremičnin (CSI), itd.). V okviru transformacije DIT / DIIDF (regionalnih nepremičninskih direktoratov in Direktorata za nepremičnine Île-de-France) v resnično nepremičninsko storitev SNCF želi posodobiti svojo nepremičninsko strategijo in preiti iz upravljanja s proračunom v upravljanje z aktivami in strateškim načrtom za dediščino. Končni cilj je imeti kartografijo svojega dediščine z CAPEX in OPEX za 3 leta in nato 5 let, kar omogoča upravljanje prioritet z analizo tveganj. SNCF Immobilier trenutno uporablja več aplikacij v okviru nadzora in programiranja delovnih operacij, in sicer naslednje tri rešitve: Connect’Immo: orodje za programiranje, nadzor in poročanje o delih OPEX/CAPEX MyHorizon: orodje za načrtovanje CAPEX, sledjenje večletnim investicijam, varovanje in zagotavljanje kakovosti potreb po financiranju Immosis / Immotep Gestion Technique: orodje, ki zagotavlja pripravo in nadzor proračuna OPEX Te orodja delujejo heterogeno v procesih »Nadzor operacij« in »Programiranje«, vendar ne zadostujejo v celoti vseh pričakovanih funkcij v zvezi z načrtovanjem, nadzorom operacij ali popolnostjo/homogenostjo poročanja. Te pomanjkljivosti so pogosto nadomeščene z »ročno« izdelanimi Excel datotekami na območju. V povzetku ne omogočajo trenutno ustreznega in optimalnega delovanja poslovnih enot (MOAP, Eksploatacija, Managerji, RAF/DAF, Asset Manager/Gestionnaires d’actif), ne pa tudi odgovarjanja na zahteve in potrebe Storitev SNCF Immobilier. Ta javna povabilo zajema vse funkcije SI Travaux, vključno z načrtovanjem, sleditvijo operacij, upravljanjem virov, nadzorom uspešnosti in proizvodnjo indikatorjev. Atributivna rešitev mora biti v obliki SaaS in mora: • Pokrivati celoten življenjski cikel del (od načrtovanja do zaključka), • Harmonijsko se integrirajo s preostankom SI skupine, predvsem s patrimonialnimi, finančnimi in operativnimi sistemi, • Garantirati konsistenco podatkov z referenčnimi bazami in standardi, določenimi s programom DataOne SNCF Immobilier, ki zagotavlja podatke iz različnih SI SNCF Immobilier. Rešitev mora biti evolucijska, ergonomična in se mora lahko enostavno integrira v ciljni informacijski sistem (interoperabilnost).