Belgija – Programski paketi in informacijski sistemi – Financiële oplossing bestaande uit een procure-to-pay-systeem en een boekhoudsysteem

Skupina MC-CM je pomemben igralec na področju zdravstva v Belgiji, ki ga zaznamuje raznovrsten in stalno se spreminjajoč informatični okolje. Trenutno so računovodstveni in nakupni procesi med drugim temeljijo na Oracle eBS in Adfinity (Easi), brez integracije med temi sistemoma, kar povzroča ročne obdelave, povečano tveganje za napake in neefektivnost. Ta javni naročilo je del modernizacije in integracije, ki cilja na izboljšanje operativne učinkovitosti, kakovosti podatkov in stopnje avtomatizacije finančnih procesov in Procure-to-Pay. Ta javni naročilo ima za cilj zagotavljanje, implementacijo, konfiguracijo, integracijo, podporo in vzdrževanje orodij, namenjenih podpori računovodstvenih procesov in procesa Procure to Pay (P2P) v skupini MC-CM. Za branje opisa naročila se morajo izraziti integracija, interfačanje in interoperabilnost naslednje način: • Integracija = razvoj, parametrizacija in razširitev dveh orodij v ekosistemu MC-CM; • interfačanje = ustvarjanje povezav (podatkovni tokovi in/out) med dvema orodjema na eni strani in drugimi IT orodji ekosistema MC-CM na drugi strani; • interoperabilnost = ustvarjanje povezav med računovodstvenim orodjem in orodjem P2P. Iščena orodja morajo biti odprta (dokumentirana in pogosto uporabljena) in se integrirati z drugimi informacijskimi sistemi skupine. Morajo prispevati k učinkovitemu, varnemu in avtomatiziranemu obdelovanju računovodstvenih procesov ter nakupnih in plačilnih procesov v kontekstu kompleksne organizacije, ki šteje več enot in operativnih enot, aktivne v belgijskem mutualističnem sektorju in ki jo zaznamuje raznovrsten in stalno se spreminjajoč informatični okolje. Naročilo se podeli po postopku v dveh fazah, ki sestavljata: • fazo selekcije, v kateri se kandidati ocenjujejo na podlagi razlogov za izključitev in kriterijev za selekcijo; • fazo predaje ponudb, na katero so povabljeni le izbrani kandidati, da predajo ponudbo, in v kateri se podeli naročilo. Naročilo je razdeljeno na dva dela, ki se podelita ločeno, vendar morata skupaj in hkrati privedeti do koherentnega in interoperabilnega obdelovanja procesov (P2P in računovodstvenih). Del 1 – Orodje Procure to Pay (P2P) Del 1 ima za cilj zagotavljanje, implementacijo, konfiguracijo, integracijo, podporo in vzdrževanje orodja P2P za skupino MC-CM. Orodje mora podpreti celoten proces P2P, vključno z: • zahtevami za nakup in odobritvenimi potmi; • naročili in prejemom; • obdelavo dobaviteljevih računov in plačilnih informacij; • upravljanje dobaviteljevih računov in kreditne računovodstvene (account payables); • mehanizem za trije-faktorski primerjava (three way matching) (naročilo – prejemnica – račun). Del 2 – Računovodstveno orodje Del 2 ima za cilj zagotavljanje, implementacijo, konfiguracijo, integracijo, podporo in vzdrževanje računovodstvenega orodja za skupino CM MC. Orodje mora podpreti računovodstvene procese, vključno z: • splošno računovodstvo; • finančno poročanje; • spoštovanje belgijskih računovodstvenih in davčnih predpisov. Predaja po delu Ponudniki lahko predajo ponudbo za: • le del 1; • le del 2; • oba dela (ena ponudba na del). Vsak del je predmet ločene ocene in podelitve.