Bolgarija – Prevajalske storitve – Предоставяне на услуги по легализация на образователни документи на чуждестранни кандидат - студенти на УНСС от държави извън Европейския съюз и Европейското икономическо пространство

Predmet naročila vključuje zagotavljanje kompleksne storitve, povezane z izvajanjem uradnih prevodov, legalizacije in administrativne pomoči pred Nacionalnim centrom za informacije in dokumentacijo (NACID) za izobraževalne dokumente, izdane od strane izobraževalnih ustanov tujcev iz držav izven Evropske unije in Evropskega gospodarskega prostora. Glavne dejavnosti, vključene v predmet naročila: Dejavnost 1: Predhodna revizija in posvetovanje - Pregled predloženih dokumentov (diplome, priloge, akademski potrdili) za prisotnost potrebnih potrdil (Apostil ali konzulatska legalizacija), ustreznost v zapisovanju osebnih podatkov, ter legitimnost izdajajoče izobraževalne ustanove. Oznanitev Dovoljeniku o manjkajočih podatkih, v skladu z zahtevami NACID za kandidatske študente iz držav izven Evropske unije in Evropskega gospodarskega prostora, pred začetkom naslednjega koraka postopka; Dejavnost 2: Uradni prevod s kitajščine, angleščine, ter po potrebi tudi z drugih jezikov, izobraževalnih dokumentov (diploma o končani srednji šoli, pridobljeni v tuji državi, in priloge, dokumenti, ki potrjujejo, da je diploma o končani srednji šoli dovoljena za študij na višjih šolah; drugi izobraževalni dokumenti) v slovenščino; Prevodi morajo biti izdelani s strani prisegnjenih prevajalcev, vpisanih v ustrezne registre Ministrstva za zunanje zadeve ali prevajalca, katerega podpis je potrjen pred notarjem v skladu s čl. 21a Pravilnika o legalizacijah, potrdilih in prevodih dokumentov in drugih knjig (PZPDDK). Dejavnost 3: Dejavnost legalizacije in potrditve - Organizacija notarske potrditve podpisa prevajalca v Republiki Sloveniji in priprava dokumentov v skladu z zahtevami Nacionalnega centra za informacije in dokumentacijo (NACID). Izvajalec izvede končno pripravo dokumentov v skladu z zahtevami NACID, vključno z digitalizacijo (skeniranje z visoko ločljivostjo) in pripravo predlogov potrebnih prijav in pooblastil za zastopanje pred NACID. Dejavnost 4: Administrativna pomoč pred NACID - Priprema popolnega kompleta dokumentov, izpolnjevanje prijav, priprava, oddaja (elektronsko s KEP ali na mestu) in zastopanje pred Nacionalnim centrom za informacije in dokumentacijo (NACID) do končnega odločanja o priznanju izobraževalne stopnje - administrativna pomoč pri oddaji in sleditvi dokumentov pred NACID; pomoč pri pridobitvi potrdila o priznani srednji šoli in službenega opomba o enakosti ocen; Dejavnost se šteje za zaključeno s pridobitvijo končnega administrativnega akta od kompetentnega organa (Potrdilo o priznanju, službeni opomba ali Odloka o zavrnitvi) in fizičnim predajo Dovoljeniku z prejemno predajo protokolom v roku do 3 (tri) delovni dni, štetih od datuma njegovega izdajanja. Dejavnost 5: Dodatne dejavnosti, vključene v predmet naročila: komunikacija s kandidati in/ali zaposlenimi na UNS, po potrebi dopolnjevanje dokumentov; Končno deponiranje celotnega paketa dokumentov (finalizirana korespondenca) v Direkciji "Mednarodna dejavnost" na UNS - v roku do 3 (tri) delovni dni. Storitve bodo izvajane po zahtevi Dovoljenika, pri čemer je napovedano število korespondence dokumentov, izdanih od izobraževalnih ustanov tujcev iz držav izven Evropske unije in Evropskega gospodarskega prostora, za celotni obdobje veljavnosti pogodbe 960 (devetsto šestdeset). Indikativno letno število korespondence, ki bo bilo obdelano - 240 (dvesto in štirideset) na leto. Tako določeno napovedano število nima vezujočega značaja za Dovoljenika, saj se število zahtevanih korespondenc lahko spremeni, tako na letni osnovi kot za celotno obdobje pogodbe. Rok za vnos dokumentov v NACID - do 30 (trideset) delovnih dni. Trajanje pogodbe - 4 (štiri) leta, štetih od datuma podpisanja pogodbe ali do izčrpavanja finančnega vira po pogodbi.