Nizozemska – Storitve srečanj in konferenc v hotelih – Externe vergader- en verblijffaciliteiten

Naročilo zajema naslednje delo: Popolno proces iskanja, rezerviranja, plačila, poročanja in računanja za zunanje sestanke in bivanje v Nizozemski; Mesečno po končani nalogi računanje rezervacij anbestedni službi z eno skupno računom na teamcode (oddelek) vključno s specifikacijo; Periodično dostavljanje upravljalnega informacij; Svetovanje in izvajanje (novih) načinov dela pri rezerviranju hotelov in prostorov za sestanke; Nakupljanje (organizacija) dogodkov, sejemov in kongresov (v splošnem zborov za več kot 50 oseb): pri nakupu zunanjih prostorov za sestanke in bivanje je pomembna lokacija, medtem ko pri dogodkih pogosto igra pomembno vlogo tudi marketing, organizacija in komunikacija. Za to kategorijo si naročnik ohranja pravico, da pri več strani zahteva ponudbo; Rezerviranje hotelskih prenočitev v zvezi z potovanjem udeležencev; Administrativna in finančna obdelava. Zunaj obsega naročila je: Potovanje do lokacije(s). Anbestedna služba to samo ureja. Ponudnik pri tem ni vpleten.