Norveška – Motorna vozila – Dynamic purchasing system for the procurement of vehicles under 3.5 tons

Občina Vennesla povabi ponudnike, da sodelujejo v tekmovanju za ustanovitev dinamičnega sistema nakupovanja (DIO) za nakup vozil pod 3,5 tone. Cilj nakupa Cilj nakupa je ustanovitev dinamičnega sistema nakupovanja, ki bo zagotavljal učinkovito, fleksibilno in prihodnostno usmerjeno nakupovanje vozil za enote občine. Sistem bo prispeval k pokritju stalne potrebe po nakupu novih vozil in hkrati podpiral cilje občine v področju klime in okolja. Glavno pravilo je nakup vozil z ničelno emisijo. Odstopanja so možna, če je to potrebno zaradi stojanja ali posebnih potreb. O dinamičnem sistemu nakupovanja Dinamični sistem nakupovanja bo ustanovljen v skladu z Uredbo o javnem nakupu (FOA) del I in del III in bo izveden kot omejeni javni razpis (glej Uredbo o javnem nakupu § 26-5). Sistem je dvostopenjski postopek: 1. stopnja: Kvalifikacijska faza, kjer ponudniki vložijo prijavo za vpis v sistem. 2. stopnja: Izvajanje mini tekmovanj, kjer so kvalificirani dobavitelji povabljeni, da vložijo ponudbe. Pogodba ne bo podpisana za vpis v sistem. Pogodba bo podpisana le po zaključeni tekmovanju za vsak nakup. Sistem je popolnoma elektronski in vse komunikacije in dostave ponudb se bodo izvajale preko sistema KGV naročilodajalca. Obseg in ocenjena vrednost Pogodba je za nakup: Potniških avtomobilov Kolesnih vozil Druge vozila pod 3,5 tone Ocenjena skupna vrednost nakupov v okviru sistema je približno 32 milijona NOK brez DDV v obdobju do 5 let. Maksimalna vrednost je 52 milijona NOK brez DDV. Poudarjeno je, da: Navedena količina je ocena in ni vezana. Naročilodajalec nima nakupovalne obveznosti. Potreba in obseg se bosta spreminjala v času trajanja pogodbe. Sodelovanje v sistemu Ponudniki se lahko prijavijo za vpis v sistem s podajanjem kvalifikacijske prijave (ESPD). Sistem je odprt za stalne vpise: Novi dobavitelji se lahko prijavijo za vpis v celotnem obdobju sistema. Prijave se obdelujejo stalno. Vsi ponudniki, ki izpolnijo kvalifikacijska merila, bodo vključeni v sistem. Kvalifikacijska merila (kratek pregled) Ponudniki morajo med drugim dokumentirati: Plačane davke in obresti (davčni potrdilni list) Pravno ustanovljeno podjetje (registracija podjetja/registracija) Dovolj tehničnih in strokovnih kvalifikacij, vključno z: Avtorizacijo za predajanje blagovne znamke Sistem upravljanja z okoljem (npr. ISO 14001, Miljøfyrtårn ali ekvivalent) Sistem zagotavljanja kakovosti (npr. ISO 9001 ali ekvivalent) Popoln pregled je v dokumentaciji razpisa. Izvajanje tekmovanj v sistemu Naročilodajalec bo organiziral mini tekmovanja za konkretne nakupe, pri katerih: Vsi kvalificirani ponudniki bodo povabljeni, da vložijo ponudbo. Zahteve po specifikacijah in pogojih pogodbe bodo določene v vsaki tekmovanju. Dodelitev bo temeljala na kriterijih, določenih v tekmovanju. Kriteriji za dodelitev pogodbe bodo običajno vključevali: Ceno Tehnično in funkcionalno kakovost Storitev in nadzor Čas dostave Rok za vložitev ponudbe na mini tekmovanjih bo običajno ne krajši od 10 dni. Pomembni datumi Rok za prvo kvalifikacijsko prijavo: glej kgv. Ocena bo izvedena stalno. Začetek sistema: čim prej po prvi oceni. Komunikacija Vsa komunikacija v tekmovanju se bo izvajala preko kgv. Vprašanja so morala biti postavljena v KGV v določenih rokih. Ponudbe in prijave bodo vložene elektronsko. Jezik: norveščina Druge pogoje Obstajajo zahteve po plačah in delovnih pogojih v skladu z aktualnimi pravili. Naročilodajalec si prizadeva zavrniti ponudnike, ki ne izpolnjujejo kvalifikacijskih meril ali so pokriti z odklonitvenimi pravili v PPR § 24-2. Informacije, ki so podložene strankovemu zasebnemu, bodo obdelane v skladu z uredbami. Vse zamenjave občinških vozil nadzoruje Finančni oddelek v občini.