Danska – Varovalne storitve – GENUDBUD_EU-udbud vedr. Security Management System

Trenutna prekvalifikacija se nanaša na nabavo sistema za upravljanje varnosti (v nadaljevanju SMS) za Danmarks Fængsler (v nadaljevanju imenovani Kupci ali Danmarks Fængsler). Danmarks Fængsler želi tako nakupiti programsko opremljeno IT-sistem z digitalnimi integracijami za obstoječa in prihodnja varnostna in protipožarna sistema na lokacijah Danmarks Fængsler. Med tem morajo biti integrirani ABA, ADK, AIA, osvetlitev, celični klic, alarm za napad, nadzor obrobja, telefonija na vratih, TVO, teleskopski kamere itd. Dovoz vključuje tudi vse potrebne storitve v zvezi z nakupom, vključno s implementacijo nove centralne operativne modele v Styrelsen for Danmarks Fængsler in s tem povezanega operativnega podpore (3. ravni podpore), implementacijo SMS na lokacijah in vse, kar nakup vključuje, vključno z nastavitvijo, programiranjem, instalacijami, integracijo varnostnih in protipožarnih sistemov lokacije in posameznih enot ter testiranjem. Doba pogodbe bo trajala 8 let s možnostjo podaljšanja do 2-krat po 24 mesecev. Podaljšanje pogodbe se bo izvajalo na ne spremenjenih pogojih. Odločitev o podaljšanju pogodbe bo sprejel Kupci, in to z opozorilom 6 mesecev. Poleg tega je dobavitelj obvezan izpolniti vzdrževanje, podporo, licence, operativno podporo itd. do 7 let po tem, ko je lokacija kupila rešitev. To, da bo SMS, nakupljen na primer v 10. letu trajanja pogodbe, imel možnost, da bo imel delujoč SMS v naslednjih 7 letih od implementacije SMS na dane lokaciji. V primeru licenc je reč o nedoločenem času uporabe z možnostjo preklica. K02 predstavlja pogodbeno osnovo za pogodbo. Pogodba se nanaša na nakup SMS za vse vrste lokacij pri Danmarks Fængsler. Poleg tega bo pogodba uporabljena tudi v zvezi z gradbenimi in infrastrukturnimi projekti, na primer novim zaporom v občini Viborg in novo zaporno v Slagelse – oba z pričakovano kapaciteto približno 400 zapornih. Lokacije bodo kupile SMS po potrebi v obdobju pogodbe. Kupci pričakuje, da bodo v obdobju pogodbe vsi zapori in zaporni imeli potrebo po nakupu novega SMS, in da se bo razširitev zlasti zgodila v letih 2027-2033. Dobavitelj ni zagotovljen minimalne obrata v obdobju pogodbe. Za posodobljeni pregled vseh lokacij se nanaša na spletišče Danmarks Fængsler. Vsi zaposleni pri prihodnjem dobavitelju, ki bodo potrebovali dostop do lokacij Kupca ali ki bodo svetovali Kupcu, neposredno ali obdelavo pisnih materialov, vključno s tehničnimi risbami, morajo biti varnostno preverjeni s strani Kupca in morajo podpisati izjavo o zaupnosti. Varnostno preverjanje bo bilo ali KR-poteg ali izjava, da so seznanjeni, da se zbirajo informacije o osebi pri Politiets Efterretningstjeneste – vključno z informacijami v policijskih registrih in registrih varnostnih služb. V tem primeru se pričakuje, da bo varnostno preverjanje na nivoju "hemmelig". Nivo varnostnega preverjanja bo bila konkretna ocena glede na stopnjo občutljivih informacij, ki jih bo oseba dobila. Poleg tega je opozorjeno, da je prepovedano vnašanje mobilnih telefonov in računalnikov znotraj zidov ob izvajanju nalog na lokacijah Danmarks Fængsler. Posamezne lokacije lahko dajo izjeme, če je to strogo potrebno za izvajanje naloge.