Finska – Storitve na področju rekreacije, kulture in športa – Henkilöstöetujen sähköinen maksuvälinepalvelu

Sopimus obsega elektronično plačilo za dopolnilne ugodnosti za zaposlenimi, ki so ga na voljo za šport in kulturo, ter za dopolnilno obroki za zaposlenimi v občini Lohja (v nadaljevanju "Dobaviteljska enota" ali "Naročnik"). V občini Lohja je zaposlenih približno 2100 ljudi. S programom za mobilne naprave se nanašamo na programsko opremo, ki je namenjena delovanju na mobilnih napravah (zahtjeva ni "pametni telefon"). Program omogoča zaposlenim plačilo dopolnilnih ugodnosti brez vezave na fizične plačilne sredstva. Obe ugodnosti morata biti na voljo na istem mobilnem programu. Ponudnik storitev mora ponuditi rešitev, ki omogoča avtomatizacijo dodeljevanja, spreminjanja in preklicanja zaposlenih ugodnosti na podlagi podatkov o osebju Naročnika (t. i. integracija hr ali podobno). Rešitev mora upoštevati stalne, časovno omejene in delovne zaposlitvene odnose ter njihovo trajanje in spremembe tako, da ugodnosti ujemajo z aktualnim zaposlitvenim odnosom. Rešitev mora preveriti veljavnost zaposlitvenega odnosa enkrat na dan. Storitev mora omogočiti uporabo športnih in kulturnih ugodnosti tako, da ugodnost izpolnjuje trenutno veljavne zakonodaje in navodila DDB za davčno osvobojene športne in kulture ugodnosti. Športne in kulture ugodnosti se zaposlenim izplačajo brez stroškov, to je, osebje nima lastnega deleža odgovornosti za uporabo ugodnosti. Ponudnik storitev ne sme od osebja zahtevati nobenih stroškov za uporabo ugodnosti ali povezane podporne storitve. Storitev mora omogočiti ponudbo dopolnilne obroka tako, da ugodnost izpolnjuje trenutno veljavne zakonodaje in odločitve DDB ter navodila za dopolnilno obroko, vključno z zahtevami za vrednotenje ugodnosti in odgovornost. Dobaviteljska enota se ne veže na nobene določene količine nakupov. Število osebja in velikost ugodnosti lahko variirajo v času trajanja pogodbe. Podrobnejši opis in zahteve za nakupane storitve so podrobneje navedeni v povabilu za ponudbo in njegovih prilogah. Dobaviteljska enota izbere enega (1) dobavitelja, z katerim sklene pogodbo. Pogodba o nakupu je trenutno v veljavi. Stranka lahko prekliče pogodbo v skladu s rokom za preklic, ki je določen v pogodbenem vzorcu. Izbor dobaviteljev je podrobneje opisana v nadaljevanju v točki 4. Primerjava ponudb in povabilo za ponudbo. Zaposlenim ugodnosti morajo biti na voljo osebju Naročnika od prvega delovnega dne leta 2027 dalje.