Poljska – Storitve čiščenja – Całodobowe usuwanie skutków zdarzeń drogowych, występujących na terenie miasta Łodzi

Predmet tega postopka so storitve, ki vključujejo 24-urno odstranjevanje posledic prometnih nesreč in dogodkov, ki se pojavijo na območju mesta Łódź. Obseg naročila vključuje med drugim: vzdrževanje ceste, kar pomeni odstranjevanje posledic prometnih nesreč in dogodkov zaradi izboljšanja varnosti prometovanja, zmanjševanja možnosti trčenja ali polezanja vozil na lokalno izključeni prometni pas ali pešpoti. 39. INFORMACIJSKA KLAUZULA Z ARTIKLA 13 IN 14 RODO 39.1 V skladu z členom 13, odstavka 1 in 2 splošnega predpisa o varstvu podatkov o posameznikih (EU 2016/679) 27. aprila 2016, ki ga je sprejel Evropski parlament in Svet EU, v zvezi z varstvom fizičnih oseb v zvezi z obdelavo podatkov in svobodnim tokom teh podatkov ter z opustitvijo direktive 95/46/ES, vam ljubazno sporočamo, da: 39.1.1. Administrator podatkov o posameznikih je predsednik mesta Łódź, s sedežem v Łodzi, ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź, e-mail: [email protected] 39.1.2. Administrator je imenoval inšpektorja in namestnika inšpektorja za varstvo podatkov o posameznikih, s katerima se lahko Pani/Pan lahko povezete preko e-pošte [email protected] Z inšpektorjem za varstvo podatkov in njegovim namestnikom se lahko povežete v vseh zadevah, ki se nanašajo na obdelavo podatkov o posameznikih s strani mestnega urada Łódź in na izkoriščanje pravic, povezanih z obdelavo podatkov. 39.1.3. Podaja podatkov o posameznikih je nujno pogoj za sodelovanje v postopku za podelitev javnega naročila. Splošno podlago za obdelavo podatkov predstavlja člen 6, odstavek 1, točke b, c in e ter člen 10 splošnega predpisa. 39.1.4. Posebni cilji obdelave podatkov so navedeni v naslednjih predpisih: 1) zakon o javnih naročilih 11. septembra 2019; 2) civilni zakonik 23. aprila 1964; 3) zakon o javnih financah 27. avgusta 2009; 4) zakon o računovodstvu 29. septembra 1994. 39.1.5. Vaši podatki bodo obdelani v namen: a) izvajanja postopka za podelitev javnega naročila in izbora izvajalca; b) sklenitve pogodbe; c) finančnega in računovodskega poravnanja, d) dostopanja in posodabljanja informacij o pogodbah, sklenjenih v pisni, dokumentarni, elektronski ali drugi posebni obliki, v Centralnem registru pogodbah, ki so nastale na podlagi odločbe o javnem naročilu. 39.1.6. Podatki o posameznikih lahko dostopajo drugim subjektom, ki imajo pravico do njih na podlagi veljavnih pravnih predpisov, tj. na podlagi člena 18 in člena 74 Zakona o javnih naročilih, strokovnemu sodniku, ki ima strokovno znanje v primeru njegovega imenovanja, ministru za finance kot organu, ki vodi in vzdrževa teleinformacijski sistem CRU in vsaki osebi, ki je zainteresirana zaradi splošnega, javnega in brezplačnega dostopa do podatkov, zbranih v Centralnem registru pogodbah preko spletišča, ter prejemnikom podatkov v skladu z predpisi o varstvu podatkov o posameznikih, tj. subjektom, ki nudijo poštne, kurirske, računalniške, bančne, zavarovalniške storitve, osebam in subjektom, ki so zainteresirani za izvajanje postopka, ter subjektom, ki uporabljajo BIP, BZP, Bazo konkurencnosti. V primeru, ko vrednost naročila je enaka ali prekaša unijske pragove, bodo podatki preneseni na Evropski urad za objave. 39.1.7. Poleg tega, če mestni urad Łódź nastopa v vlogi subjekt, ki izvršuje naloge centralnega naročnika, podatki izbranega izvajalca bodo preneseni na ustrezno mestno organizacijsko enoto, za katero se izvaja postopek za sklenitev in poravnanje pogodbe. 39.1.8. Podatki o posameznikih ne bodo preneseni v tretje države. 39.1.9. Podatki o posameznikih bodo obdelani, vključno z njihovo shranjevanjem, v času 4 let, štetih od prvega januarja leta, ki sledi letu, v katerem je bila zadeva končana, nato pa, v skladu s predpisi zakona o narodnem arhivskem skladišču in arhivih 14. julija 1983, v času 5 let, v skladu z kategorijo B5, v primeru dokumentacije postopka, ter 10 let v zvezi z sklenjeno pogodbo, v skladu z arhivsko kategorijo B10, in v primeru spremembe arhivske kategorije dokumentacije v času, ki je v skladu z novo arhivsko kategorijo dokumentacije. V primeru naročil, financiranih iz sredstev evropskih skladov ali drugih sredstev, ki ne izvirajo iz proračuna EU, bodo podatki v tem obsegu ohranjeni do 25 let na podlagi posebnih predpisov. 39.1.10. Podatki o posameznikih bodo shranjeni