Danska – Storitve oglaševanja in trženja – Udbud af medieydelser

Forsvarsministeriets Materiel- in Indkøbsstyrelse (FMI) objavlja 2-letno okvirno pogodbo, ki se nanaša na medijske storitve. Pogodba vsebuje možnost podaljšanja za do 2 let. Pogodbo bo sklenil FMI, vendar so vse enote pod Ministrstvom za obrambo, vključno z vsi divizijami Obrambe v Danski, ki so pod poveljstvom načelnika obrambe, ter Beredskabsstyrelsen, prav tako upravičene k uporabi pogodbe za nakup po pogojih in pogodbah pogodbe. Glavni uporabniki naj bi bili Personelkommandoen in Hjemmeværnskommandoen. Ta okvirna pogodba o medijskih storitvah vsebuje določene meje z okvirno pogodbo FMI o reklamnih storitvah, zato je sodelovanje med dobavitelji na obeh pogodbah pomembno za doseganje največje učinkovitosti pri trženju kupca. Če pride do prekrivanja storitev, ki jih je treba izvesti v skladu z obema okvirnima pogodbama, bo FMI nakupil storitve v skladu z okvirno pogodbo o reklamnih storitvah. Kupec ima pravico nakupiti podobne storitve pri drugih dobaviteljih. - Pogodba se nanaša na medijske storitve, ki bodo podprle privlačnostno nalogo v zvezi z rekrutiranjem za Kupca in ostale potrebe Kupca po medijskem svetovanju ali medijskem posredovanju. Pogodbo bodo tako uporabljali za strategsko medijsko načrtovanje, razvoj in izvajanje medijskih načrtov ter nakup medijskega prostora po primerljivih cenah v večini medijskih skupin – tako online kot offline. Med drugim ima Kupec potrebo po svetovanju na področju SEM in SEO. Pogodba vključuje tudi ocenjevanje in merjenje učinkovitosti izpostavljenosti. Kupec je politično vodena organizacija, ki se ukvarja z politično potencialno občutljivimi temami. To postavlja zahteve dobaviteljem in partnerjem za sodelovanje v zvezi z sposobnostjo manevriranja v prepletenem prostoru med političnim vodstvom in optimalnim rešitvijo privlačnosti naloge. - Pogodba se nanaša na medijske storitve in vključuje med drugim: Storitve strategske narave, vključno s svetovanjem o in razvojem splošne, združene medijske strategije za nakup medijev, vključno z cilji in ciljnimi skupinami, izbiro platform in kanalov ter ocenjevanjem, ter razjasnitev ciljev in delnih ciljev na kratko in dolgo rok, vključno z raziskavami ciljnih skupin, analize itd. Storitve taktične narave, vključno z medijskim posredovanjem, raziskovanjem medijev, vključitvijo ciljnih skupin in trga ter medijsko načrtovanje. Storitve operativne narave, vključno z pogajanjem z medijskimi ponudniki o cenah, popustih, položajih itd., ter rezerviranjem in objavo materialov na medijskih platformah. Storitve operativne narave vključujejo tudi izvedbo podpore pri nadzorovanju cen, popustov itd. na trgu. Samo nakup medijev in distribucija medijskih materialov je mogoče razumeti kot storitve na operativni ravni. Dobavitelj mora na vseh treh ravneh opravljati projektno upravljanje, vključno z neprekinjenim stikom in sodelovanjem z Kupcem v zvezi z razvojem in izvedbo medijske strategije. Okvirna pogodba vsebuje honorarno model, ki ga sestavlja 3 elementa: Kampanjno odmerjeno odstotno povračilo, časovno odmerjeno honorar in zunanje specializirane storitve. Honorarni model vključuje ceno garantije za medijske cene. Sledi nadzor, pri čemer se dejanske cene nakupa medijev primerjajo s garantiranimi medijskimi cenami. Pri odstopanjih od garantiranih medijskih cen dobavitelju naložijo kazen. Podrobnosti o honorarnem modelu si oglejte v prilogi 8, ter prilogi 2.1.1 in 2.1.2. - Glejte specifikacije zahtev (priloga 1) za okvirno pogodbo za dodatne informacije.