Nemčija – Oprema za video konference – Rahmenvertrag Medientechnik

Predmet pogajanja je konzernski okvirni pogodbi z enim izvajalcem o dobavi, nameščanju in vpeljavi medijske in konferenčne tehnike za Deutsche Bahn AG in podjetja, povezana z njo. Glavni kupec bo DB Systel GmbH. Pri nakupih sistemov gre za medijske komponente različnih razredov naprav, med drugim o velikih zaslonih z in brez dotika, njihove opreme, digitalne oznake na vratih, igralce za oznake, projektorje, zaslone, videokonferenčne sisteme proizvajalca Cisco Systems in njegovih dodatkov, videokonferenčne sisteme, kompatibilne z MS Teams Room, avdio- in video-omrežje, -podaljševalnike in -kontrolnike, videopalice (vključno z avdijem), mikrofone, zvočnike, digitalne signalne procesorje, itd. Podrobnosti glede Vergabeunterlagen. Pomožni predmeti, kot so na primer konferenčni mizi, niso predmet pogajanja. Izjema so medijske stebre. Trajanje pogodbe je 8 let, pri čemer je naročnik upravičen, da najkasneje po 4 letih trajanja pogodbe, z enostrano izjavo in brez navedbe razlogov, okvirni pogodbi letno vsakič na zadnji dan leta pogodbe, z napovedjo 3 mesecev, prekinil. Izvajalec bo po točki 1.5 „Transitionsphase zum Start und Ende des Rahmenvertrags“ v prilogi 1 Opis uslug obvezan, da bo v pol letu po začetku pogodbe implementiral dve povezavi, in sicer „Service Provider Order Processing (SPOP)“ po navodilu DB Systel, kot je navedeno v prilogi 6 okvirnega pogodbe, „SAP Business Network“ in „SAP Ariba Supply Chain Collaboration (SCC)“ po prilogi 7 za celoten konzern, da se naročila in druga povezana podatki izvajajo preko njih. Medijske in konferenčne tehnike se bodo preko tega okvirnega pogodbe v konferenčnih sobah po vsej Nemčiji v stavbah konzerna Deutsche Bahn AG dobile, nameščale, omrežile in vpeljale. To velja tako za nove opreme kot za razširitve obstoječih tehnoloških oprem. Poleg tega se bodo naročila za čiste dostave, med drugim preko SCC, naročila. Pogajanje sestoji iz enega samega lota. Dovoljenja in storitve, ki jih mora izvajalec izvesti, so opisani v nadaljnjih pogajanjskih dokumentih. Od udeležencev se pričakuje, da bodo pred pošiljanjem prijave na pogajanje izredno prebrali prilogo 1 „Leistungsbeschreibung Hardware und Service Medientechnik“ in se sami kot popolnoma primerne za izvajanje storitev po poglavju 5 „Liefer- und Leistungslogistik“, poglavju 6 „Geschäftsvorfälle“, poglavju 7 „Qualität“, poglavju 8 „Auftragsschnittstelle DB Systel“, poglavju 9 „Rechnungsbegleitende Unterlagen“ in poglavju 10 „Projektleistungen“ razumeli.