Nemčija – Storitve, povezane s programsko opremo – Einheitliches Reisemanagementsystem für die gesamte Staatsverwaltung des Freistaates Sachsen

Cilj razpisa je nabava oblačne, dežele enotne, mandantske sposobne sistema za upravljanje potovanj za organe in ustanove Svobodne dežele Saške. Ustvarjanje obsega programsko opremo kot storitev (SaaS) sistem, ki ga upravlja dobavitelj, skupaj z potrebnimi vmesnimi povezavami za avtomatiziran izmenjavo podatkov z IT-sistemi Svobodne dežele Saške. Sistem mora biti intuitiven in vse procese, ki obkrožajo službeno potovanje, popolnoma in neprekinjeno digitalno prikazati - od vložitve prošnje, vključno z zahtevo za sredstva za potovanje, odobritev in računanje s preverjanjem davkov do izplačila in evidenciranja stroškov potovanja. Dodatno je potrebno zagotoviti avtomatizirano poročanje. Delovanje računalniškega centra, obdelava in shranjevanje podatkov, varnost podatkov ter nadaljnji razvoj sistema morajo biti v celoti izvršeni znotraj Evropske unije, Evropskega gospodarskega prostora ali Švice (če obstaja primerno odločitev po čl. 45 DSGVO). Dobavitelj mora tudi predložiti veljavno certifikacijo po DIN ISO/IEC 27001 za ponujeno SaaS rešitev, vključno z neposredno povezanimi storitvami. Poleg tega morajo biti izpolnjeni najmanjši standardi BSI za uporabo zunanjih oblačnih storitev (različica 2.1 od 15. 12. 2022) ter C5-kriteriji (C5: 2020).