Nizozemska – Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora – Vervanging Document Management Systeem (DMS)

Univerza v Amsterdamu (UvA) in Visoka šola v Amsterdamu (HvA) namera sta skupaj pribaviti novo Dokumentacijsko upravljalno sistem (DMS) za zamenjavo trenutnega DMS. Cilj razpisa je izbor trajnostne, varne in uporabniško prijazne rešitve DMS, ki bo UvA in HvA podprla pri trajnostnem upravljanju, dostopnosti in arhiviranju digitalnih dokumentov in map. Naročilo vključuje med drugim dostavo rešitve DMS, implementacijo in konfiguracijo, migracijo obstoječih dokumentov, metapodatkov in map, integracijo z obstoječim IT okoljem, izobraževanje in prenos znanja, upravljanje, vzdrževanje, podporo in nadaljnji razvoj. Ponujena rešitev mora biti v skladu z obstoječim informacijskim omrežjem UvA in HvA in med drugim podpirati upravljanje dokumentov in map, metapodatke, procese, avtorizacije, časove hranjenja, arhiviranje, uničevanje, iskanje, auditne sledi in integracijo z obstoječim okoljem Microsoft 365. Pri ocenjevanju se poleg kakovosti ponujene rešitve in storitve ocenjuje tudi pristop do implementacije in migracije, trajnostnost, varnost in skladnost ter uporabniško izkušnjo, sprejem in samostojnost. Cena predstavlja tudi del ocenjevanja. V okviru postopka odločanja se bodo organizirali obvezni demonstraciji, v katerih se bodo prijavljeni predstavniki predstavili s ponujeno rešitvijo na podlagi različnih praktičnih situacij. Naročilo se podeli prijavljenemu s ekonomsko najugodnejšim prijavljenim na podlagi najboljšega razmerja med ceno in kakovostjo (BPKV).