Finska – Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora – Käyntilaskennan hankinta kokonaispalveluna, puitejärjestely 2026-2028 (2028-2030)

Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala razvija podatkovno upravljanje in s tem povezano število obiskov na lokacijah ter raziskovanje rešitev. Podatki o obiskih so eno najpomembnejših merilnih številk: podatki o obiskih se uporabljajo za usmerjanje virov, načrtovanje in razvoj delovanja ter ocenjevanje učinkovitosti delovanja. Cilj službe za število obiskov je zbiranje skupnih in pravilnih podatkov o obiskih na lokacijah v okviru področja delovanja, kar je čim bolj avtomatsko za potrebe analize in poročanja. Ponudnikova SaaS storitev (Software as a Service) vsebuje vsaj: • izdelavo podatkov o obiskih na lokacijah v skladu z zahtevami področja delovanja • prevoz podatkov o obiskih s ponujeno vmesno storitvijo (vmesna storitev) za prevoz podatkov v podatkovno bazo področja delovanja • prevoz podatkov o obiskih s ponujeno uporabniško vmesnikom (uporabniško vmesniško storitev) za pregled podatkov • zbiranje podatkov o obiskih z napravami, ter preverjanje in poročanje o pravilnosti in popolnosti podatkov (vključno z meritvami preverjanja v določenih intervalih) • naprave za zbiranje podatkov o obiskih kot storitev v življenjskem ciklu (HaaS, Hardware as a Service): - postavitve, uporaba, vzdrževanje, vzdrževanje, testiranje delovanja in kalibracije naprav - nadzor delovanja naprav - odstranitev in recikliranje postavitve naprav. Naročnik trenutno raziskuje nakup nove podatkovne platforme in bo to verjetno razpisal do konca leta 2026. Ponudnik se obveže s predlogo ponudbe pomagati pri integracijah in ponuditi vmesno storitev za število obiskov na podatkovni platformi. Ocena vrednosti nakupa brez DDV je 1 680 000,00 evrov. Ocena vrednosti vključuje dve (2) leti glavnega obdobja pogodbe in dodatno eno (1) dvoletno (2) opcijsko obdobje. Nakup je razdeljen na tri (3) različne področja: - področje 1: notranji objekti - področje 2: zunanji objekti - področje 3: večnamenske zunanje objekti. Ponudnik lahko odda ponudbo za toliko področij, kolikor želi. Ponudniki se izberejo na osnovi celotne ekonomične ugodnosti. Za nakup naprav in storitev so določene minimalne kakovostne zahteve (kakovostni kriteriji), ki jih morajo izpolnjevati ponujene naprave in storitve. Poleg tega se v primerjavi cen primerjajo najvišje cene (v nadaljevanju katto cena) za vsako področje od najnižje do najvišje. Ponudnik določi katto ceno na podlagi najzahtevnejšega primernega objekta, ki ga določi naročnik. Na podlagi ponudbenega postopka se sklene pogodba za puitejärjestely, v kateri se izbere pet (5) ponudnikov z najnižjo katto ceno za vsako področje, če ni manj ponudnikov, ki izpolnjujejo zahteve. Ponudniki, izbrani za puitejärjestely, nima izključnih pravic do nakupov, ki so predmet puitejärjestely, ampak ima naročnik pravico nakupiti isti predmet nakupa tudi izven puitejärjestely. Naročnik se tudi ne obvezuje na določene količine nakupa v času puitejärjestely. Podrobnejši opis predmeta nakupa je naveden v tem pozivu na ponudbo in njegovih prilogah.