Danska – Storitve varovanja z varnostniki – Statens Facility Management - Vagt og sikkerhed 2026

Facility management naloge so za velik del danske države združene pri Bygningsstyrelsen. Naloge so razpisane v več krogih, kjer so dnevne dostave v okviru Facility Managementa (FM) opravljale zunanje dobavitelji. Trenutno razpisano razpoloženje se nanaša na razpis Statens Facility Management v obliki storitvenega področja Vagt & sikkerhed. Ponudnikom je treba opozoriti, da je bilo zamaknjeno začetje storitev za nekaj od vključenih lokacij. Zato je ocenjena vrednost razpisa med 6 in 10 milijona letno za prve 12 mesecev obdobja pogodbe, nato pa je ocenjena vrednost med 20 in 35 milijona kr letno v preostanku obdobja pogodbe. Razpis vključuje naslednje storitve pod Vagt in varnost: 1) Fiksna straža 2) Stražarska patrulja 3) Alarmni klic. Razpis vključuje približno 100 institucij, razporejenih na približno 242 lokacijah različnih velikosti. Lokacije so geografsko postavljene v in okoli glavnega mestnega območja in po celi državi. Ne vse delne storitve so izvedene na vseh institucijah; to je odvisno od značaja, velikosti in varnostnih razmer institucije. Bygningsstyrelsen želi zagotoviti, da se dobave lahko neprekinjeno prilagajajo konkretnim potrebam institucij in ima zato veliko poudarka na skalabilni pogodbi, ki lahko vključuje npr. vseljevanje v nove stavbe in izseljevanje iz drugih. Poleg tega želi Bygningsstyrelsen dobavitelja, ki ima neprekinjeno trajno poudarjanje na kakovost dobave in zagotavlja visoko ravnjo varnosti v državi. Rešitev naloge bo neprekinjeno podprta digitalno, da bi se optimizirali poslovni procesi in zagotovili dobra strankarska služba. Bygningsstyrelsen stavi na voljo standardni FM sistem z pripadajočim storitvenim portalom za sistemsko podporo pogodbe. Za podrobnejše razlaganje je treba se sklicevati na razpisni material, vključno z dodatnimi informacijami o obsegu in zahtevah storitev. Nekateri zaposleni, ki so vključeni v zakon o prevzemu podjetja, bodo prešli na zmagovalnega dobavitelja ob začetku dela. Pričakovana je sklenitev pogodbe 1. februarja 2026 z pripravljalnim obdobjem do začetka dela 1.10.2026. Bodo izvedene etape in zamaknjeno implementacijo pogodbe, kjer bodo prve približno 150 lokacij začele delovati 1.10.2026 (Etape 1) in preostalih približno 70 lokacij začnejo delovati 1.10.2027 (Etape 2). Razpis se izvaja kot omejen razpis z predkvalifikacijo 5 kandidatov. Ocena vrednosti predstavlja oceno pričakovane vrednosti pogodbe za celotno obdobje pogodbe vključno s podaljševno možnostjo. Ocena in pričakovanja naročnika za prihodnje porabe temeljijo na zgodovinskih porabah. V navedeni vrednosti pogodbe je tudi vključena neposredna plačila uporabnikov dobavitelju v obliki nakupa.